Werkzeuge für den Betriebsalltag

Arbeitszeit je Tag eintragen, Stunden werden gerechnet — und wo die Pause zu kurz ist oder der Tag zu lang, steht der Hinweis an der Zeile. Als ausgefülltes PDF oder als leere Vorlage zum Ausdrucken. Der eingetragene Monat bleibt im Browser, auch ohne Konto.

Sagt, ab wann der nächste Arbeitsbeginn zulässig ist — elf Stunden nach Feierabend, in fünf Bereichen ausnahmsweise zehn. Der Ausgleich, ohne den die Verkürzung unzulässig bleibt, steht dabei.

Den Ausbildungsnachweis Woche für Woche führen — als PDF zum Abzeichnen. Die Eingaben bleiben im Browser, auch ohne Konto.

Die jährliche Sicherheitsunterweisung dokumentieren — Themen, Teilnehmer, Unterschriften. Rechnet die nächste Fälligkeit aus und sagt, was zum Nachweis noch fehlt.

Bareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufendem Bestand. Meldet den Kassenfehlbetrag, sobald rechnerisch mehr aus der Kasse geht, als je drin war — und kennt Storno statt Überschreiben.

Wie viele Stunden bei diesem Stundenlohn noch geringfügig sind. Warnt, wenn der Lohn unter dem Mindestlohn liegt — das ist auch dann unzulässig, wenn der Verdienst weit unter der Grenze bleibt.

Wie viele Urlaubstage zustehen — bei Teilzeit, bei Eintritt oder Austritt im Jahr und bei Jugendlichen. § 3 BUrlG nennt 24 WERKTAGE, das sind bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage, nicht 24.

Was wann vernichtet werden darf. Die Frist beginnt nach § 147 Abs. 4 AO mit dem Schluss des Kalenderjahres, nicht am Belegdatum — genau daran wird ein ganzer Jahrgang zu früh entsorgt.

Die sechs Faktoren des § 5 Abs. 3 ArbSchG der Reihe nach — samt der psychischen Belastung, die in fast jeder älteren Vorlage fehlt. Prüft, ob der Nachweis trägt, und erzeugt die Dokumentation nach § 6 ArbSchG.

Welche Angaben ein Arbeitsvertrag enthalten muss — mit Frist je Angabe und der Markierung, welche erst seit August 2022 dazugehören. Genau die fehlen in älteren Vorlagen, und der Verstoss kostet bis 2 000 € je Fall.

Jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentieren — auch das Pflaster. Erzeugt ein Blatt je Fall statt eines offenen Buchs, weil Einträge über Verletzungen Gesundheitsdaten sind, und sagt, wann daraus eine Unfallanzeige wird.

Berichtigung oder Storno? Zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer wird geschuldet, bis berichtigt ist. Prüft die neun Pflichtangaben und kennt die Erleichterungen für Rechnungen bis 250 €.

Das teuerste Risiko der eigenen Branche und die Pflichten, die jeden Betrieb mit Personal treffen — Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Datenschutz, Rechnungen.