Emalito für Pflegedienste — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Die Tour wird morgens verteilt. Dass zwischen zwei Besuchen keine Fahrzeit liegt, merkt die Pflegekraft unterwegs.

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   Einsätze auf Menschen verteilen

   Objekt, Adresse, Beginn, Dauer. Einmal geplant, für alle sichtbar.

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   Emalito rechnet die Übergänge nachLäuft von selbst

   Zwischen zwei Einsätzen liegen 5 Minuten, ihr rechnet mit 20 — das steht dann da. Eure Zahl, nicht unsere.

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   Der Mitarbeiter sieht sein Ziel im Handy

   Adresse, Uhrzeit, was zu tun ist. Kein Zettel, kein Anruf um sieben Uhr früh.

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   Vor Ort dokumentieren

   Was gemacht wurde, mit Foto und Zeitstempel — der Nachweis für den Auftraggeber entsteht nebenbei.

Was du davon hast: Die Lücke zwischen zwei Einsätzen fällt vorher auf, nicht unterwegs.

Personalausfall wird in der WhatsApp-Gruppe ausgeglichen — meist von der Leitung, meist am Wochenende.

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   Das Team trägt Wunschzeiten selbst ein

   Einmal im Handy statt fünfmal im Chat. Wer nichts einträgt, blockiert nichts.

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   Die KI baut den WochenplanKI

   Sie kennt Wunschzeiten, Qualifikation, Urlaub und Ruhezeiten — und legt einen fertigen Plan vor.

   Wochenplan in Sekunden statt am Sonntagabend.

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   Jeder sieht seinen Plan im Handy

   Kein Aushang, kein Foto vom Aushang, keine Frage „gilt der noch?".

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   Tauschen regelt das Team über die Tauschbörse

   Wer nicht kann, stellt die Schicht ein. Wer will, nimmt sie. Du gibst nur frei.

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   Urlaub und Krankmeldung laufen über dieselbe Stelle

   Antrag, Freigabe, Resttage. Bei einer Krankmeldung sagt Emalito sofort, welche Schichten dadurch offen sind — dir namentlich, dem Team als freie Schicht.

Was du davon hast: Aus drei Stunden Planung werden zehn Minuten Kontrolle.

Die Dokumentation liegt beim Klienten zuhause in einer Mappe. Wer sie braucht, muss hinfahren.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Du bestimmst die Felder selbst. Steht eine Frist darin, erinnert Emalito daran.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Jeder Besuch hinterlässt eine datierte Notiz — sichtbar für alle, die zu diesem Klienten fahren.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Angehörige sehen den Verlauf über einen privaten Link, statt anzurufen.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Zeiten werden nachträglich aus dem Tourenplan abgeleitet — nicht erfasst.

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   Das Team stempelt am eigenen Handy

   Kommen, Pause, Gehen. Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Excel-Liste am Monatsende.

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   Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüftLäuft von selbst

   Emalito sagt es, wenn eine Schicht die gesetzliche Pause reisst oder die Ruhezeit zu kurz ist.

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   Der Monatsnachweis entsteht von selbst

   Als Bericht, den du ausdrucken oder weitergeben kannst. Zwei Jahre aufzubewahren — das übernimmt Emalito.

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   Die Minijob-Grenze wird mitgerechnet

   Wer darauf zuläuft, fällt auf, bevor der Monat vorbei ist.

Was du davon hast: Der Nachweis existiert, bevor jemand danach fragt.

Abgerechnet wird am Monatsende aus Papierbelegen.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Die jährliche Unterweisung wird gemacht, der Nachweis nicht sauber geführt.

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   Unterweisung durchführen

   Inhalte je nach Tätigkeit, verständlich und in der Sprache des Mitarbeiters.

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   Unterschrift direkt auf dem Gerät

   Kein Ausdruck, kein Ordner. Der Nachweis liegt in der Personalakte.

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   Wer überfällig ist, steht auf dem DashboardLäuft von selbst

   Emalito zählt bei jedem Laden mit, wer seit über zwölf Monaten keine Unterweisung hatte — du musst dafür keine Liste führen.

Was du davon hast: Der Nachweis ist unterschrieben und datiert, bevor etwas passiert.

Wer wann wo war, lässt sich nur durch Nachfragen rekonstruieren.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.