Stundenzettel ausfüllen — und sofort sehen, ob die Pausen stimmen
Trag Beginn, Ende und Pause ein. Die Stunden werden gerechnet, und wo die Pausenpflicht nach § 4 ArbZG oder die Höchstarbeitszeit nach § 3 nicht eingehalten ist, steht es direkt an der Zeile. Am Ende ein fertiges PDF — oder eine leere Vorlage zum Ausdrucken.
Mit Emalito stempeln deine Leute auf dem Handy, und du bekommst diesen Nachweis am Monatsende fertig — inklusive der Pausen- und Höchstzeitprüfung, die du hier gerade gesehen hast, nur eben bevor die Schicht überhaupt im Plan steht.
Die Hinweise stützen sich auf § 3, § 4 und § 16 Abs. 2 des Arbeitszeitgesetzes. Abweichende Tarif- oder Betriebsvereinbarungen, Ausnahmen nach § 7 ArbZG und die Sonderregeln des Jugendarbeitsschutzgesetzes sind hier nicht abgebildet. Das ersetzt keine Rechtsberatung. Angezeigter Zeitraum: September 2026.
Welches Gesetz hier gilt — und was genau darin steht
Drei Paragraphen, und sie stehen auch auf dem PDF. Alles andere — Zuschlagssätze, Tarifverträge, Jugendarbeitsschutz — bleibt hier bewusst offen: dazu lässt sich nichts allgemein sagen, was trägt.
Acht Stunden. Verlängerung auf bis zu zehn Stunden zulässig, wenn im Schnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden.
Mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit, mindestens 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Teilbar in Abschnitte von je mindestens 15 Minuten. Länger als sechs Stunden hintereinander darf nicht ohne Ruhepause gearbeitet werden.
Die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit ist aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Genau das macht den Stundenzettel zum Pflichtdokument.
Häufige Fragen
Wie viel Pause ist bei 8 Stunden Arbeit Pflicht?
Nach § 4 Arbeitszeitgesetz sind bei mehr als sechs und bis zu neun Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Ruhepause vorgeschrieben, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten. Bei genau acht Stunden Arbeitszeit sind es also 30 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
Zählt die Pause zur Arbeitszeit?
Nein. Die Ruhepause nach § 4 Arbeitszeitgesetz ist keine Arbeitszeit und wird in der Regel nicht vergütet. Deshalb rechnet dieser Stundenzettel die eingetragene Pause von der Anwesenheit ab: Anwesenheit minus Pause ergibt die Arbeitszeit.
Wie lange darf man am Tag höchstens arbeiten?
Nach § 3 Arbeitszeitgesetz acht Stunden werktäglich. Eine Verlängerung auf bis zu zehn Stunden ist zulässig, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. Über zehn Stunden geht nur mit behördlicher Ausnahme.
Wie lange muss ein Stundenzettel aufbewahrt werden?
Nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz ist die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht können längere Fristen folgen.
Bleiben meine Eingaben gespeichert?
Ja, im Browser deines Geräts — ohne Konto und ohne Server. Der eingetragene Monat ist beim nächsten Besuch noch da, und Betriebs- und Mitarbeitername gelten für alle Monate. Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser ist der Zettel nicht, und beim Löschen der Browserdaten ist er weg. Am Seitenende steht ein Knopf, der alles Gespeicherte wieder entfernt.
Ist der Stundenzettel wirklich kostenlos?
Ja, vollständig und ohne Anmeldung. Es gibt keine E-Mail-Abfrage vor dem Ergebnis und kein Pflichtfeld. Das PDF wird in deinem Browser erzeugt — die Eingaben verlassen dein Gerät nicht.
Wie trage ich eine Nachtschicht über Mitternacht ein?
Ganz normal mit Beginn und Ende, zum Beispiel 22:00 bis 06:00. Liegt das Ende vor dem Beginn, wird die Schicht automatisch über Mitternacht gerechnet — in Gastronomie, Pflege und Sicherheitsdiensten der Regelfall.