Vom Einzelkämpfer bis zum Team — ein System für jeden Betrieb.Ersetzt WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software. Live in 3 Minuten startklar, DSGVO-sicher.
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Emalito — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Live in 3 Minuten

Der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software.

Schick deinen Kunden einen Link — Emalito erledigt den Rest. Nutzt du schon ein anderes Tool? Wir übernehmen deine Kunden- und Terminliste automatisch. Ab €9,99/Monat, ohne IT.

Löst: Anrufe & DMs außerhalb der Öffnungszeiten
Fatima — Färbung
Heute, 14:00 · online gebucht
Bestätigt
Läuft 24/7 — auch nachts, am Wochenende, im Urlaub
Alltag

Mehr Zeit für dich. Weniger Kopfschmerzen für dein Team und deine Kunden.

Zeit sparen·Geld sparen·Zufriedenheit·Mehr Termine
Mehr TermineAlle Branchen
Instagram-DMs um Mitternacht
Kunden buchen selbst, 24/7

Die Buchungsseite läuft rund um die Uhr — kein Handy-Dienst außerhalb der Öffnungszeiten nötig.

Zeit sparenAlle Branchen
Chaos im Kopf
Alles an einem Ort

Termine, Kunden, Team und Dokumente in einem System statt über fünf Apps verteilt.

Zeit sparenTeam & Schicht
Stunden am Sonntag
Minuten am Handy

Die Schichtplan-KI erstellt den kompletten Wochenplan in rund 30 Sekunden.

Geld sparenHandwerk & Praxis
Angst vor der Prüfung
Rechtssicher & belegt

Zeiterfassung und Dokumente liegen exportierbar vor, bevor der Prüfer überhaupt fragt.

ZufriedenheitTeam & Schicht
Streit um den Schichtplan
Faire KI-Planung

Wunschzeiten fließen automatisch ein — niemand fühlt sich benachteiligt.

Zeit sparenHandwerk & Praxis
Rechnungen von Hand schreiben
Automatisch, §14 UStG

Jede Buchung wird automatisch als rechtskonforme Rechnung ausgestellt.

ZufriedenheitRestaurant & Friseur
Trinkgeld bar & vergessen
Digital aufs Konto

Kunden zahlen Trinkgeld per QR-Code — es landet sofort beim Mitarbeiter.

Zeit sparenAlle Branchen
Bewerbungen einzeln durchlesen
KI sortiert vor

Die Recruiting-KI ordnet Bewerbungen nach Verfügbarkeit und Erfahrung — du entscheidest.

ZufriedenheitRestaurant & Friseur
Bewertungen bleiben unbeantwortet
KI-Antwortvorschlag

Bei jeder Bewertung schlägt die KI eine passende, empathische Antwort vor.

Mehr TermineAlle Branchen
Kunden bleiben einfach weg
Automatische Erinnerung

Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin senken No-Shows spürbar.

Zeit sparenFitness & Kurse
Warteliste manuell abtelefonieren
Rückt automatisch nach

Wird ein Termin storniert, rückt der nächste Kunde auf der Warteliste automatisch nach.

Geld sparenAlle Branchen
Fristen im Kopf behalten müssen
Comply-KI warnt rechtzeitig

Die Comply-KI erkennt Pflichten wie das BEM-Verfahren automatisch, bevor eine Frist verstreicht.

Zeit sparenAlle Branchen
Verträge selbst aufsetzen
Dokument-Generator in Sekunden

Verträge, Kündigungen und Vorlagen entstehen in Sekunden, rechtssicher formuliert.

Geld sparenTeam & Schicht
Minijob-Grenze im Blick behalten
Automatisch überwacht

Der Minijob-Monitor warnt, bevor die 603€-Grenze überschritten wird.

Mehr TermineAlle Branchen
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Kunden buchen selbst, 24/7

Die Buchungsseite läuft rund um die Uhr — kein Handy-Dienst außerhalb der Öffnungszeiten nötig.

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Chaos im Kopf
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Termine, Kunden, Team und Dokumente in einem System statt über fünf Apps verteilt.

Zeit sparenTeam & Schicht
Stunden am Sonntag
Minuten am Handy

Die Schichtplan-KI erstellt den kompletten Wochenplan in rund 30 Sekunden.

Geld sparenHandwerk & Praxis
Angst vor der Prüfung
Rechtssicher & belegt

Zeiterfassung und Dokumente liegen exportierbar vor, bevor der Prüfer überhaupt fragt.

ZufriedenheitTeam & Schicht
Streit um den Schichtplan
Faire KI-Planung

Wunschzeiten fließen automatisch ein — niemand fühlt sich benachteiligt.

Zeit sparenHandwerk & Praxis
Rechnungen von Hand schreiben
Automatisch, §14 UStG

Jede Buchung wird automatisch als rechtskonforme Rechnung ausgestellt.

ZufriedenheitRestaurant & Friseur
Trinkgeld bar & vergessen
Digital aufs Konto

Kunden zahlen Trinkgeld per QR-Code — es landet sofort beim Mitarbeiter.

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Bewerbungen einzeln durchlesen
KI sortiert vor

Die Recruiting-KI ordnet Bewerbungen nach Verfügbarkeit und Erfahrung — du entscheidest.

ZufriedenheitRestaurant & Friseur
Bewertungen bleiben unbeantwortet
KI-Antwortvorschlag

Bei jeder Bewertung schlägt die KI eine passende, empathische Antwort vor.

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Kunden bleiben einfach weg
Automatische Erinnerung

Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin senken No-Shows spürbar.

Zeit sparenFitness & Kurse
Warteliste manuell abtelefonieren
Rückt automatisch nach

Wird ein Termin storniert, rückt der nächste Kunde auf der Warteliste automatisch nach.

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Comply-KI warnt rechtzeitig

Die Comply-KI erkennt Pflichten wie das BEM-Verfahren automatisch, bevor eine Frist verstreicht.

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Verträge selbst aufsetzen
Dokument-Generator in Sekunden

Verträge, Kündigungen und Vorlagen entstehen in Sekunden, rechtssicher formuliert.

Geld sparenTeam & Schicht
Minijob-Grenze im Blick behalten
Automatisch überwacht

Der Minijob-Monitor warnt, bevor die 603€-Grenze überschritten wird.

Wechseln zu kompliziert? Nicht wirklich. Foto vom Kundenbuch, ein PDF-Export, eine Excel-Liste — schick uns, was du hast, wir übernehmen die Übertragung nach Emalito für dich.
DSGVO · Server DE
Live in 3 Minuten
Monatlich kündbar
Funktionen

Nichts vergessen. Nichts extra.

25 eingebaute Werkzeuge, keine Zusatz-Tools, keine Insellösungen — einsatzbereit, sobald du sie brauchst. Klick auf ein Modul für Details.

Setup

Was betreibst du?

Kein Formular, kein Handbuch. Beschreib deinen Betrieb in einem Satz — Emalito zeigt dir sofort die passenden Werkzeuge für genau deine Branche und deine Rollen im Team, plus was es kostet.

oder direkt eine Branche wählen:
Nicht dabei? Kein Problem — tipp einfach was du machst, z. B. „Arztpraxis", „Zahnarztpraxis" oder „Kanzlei". Emalito erkennt es trotzdem.
Friseursalon
Salon Rossi
€49/Mo
Team · 4 Mitarbeiter
Buchungsseite
Direktbuchung ohne Provision
Schichtplanung
KI-Plan in 30 Sekunden
Trinkgeld digital
Per QR-Code aufs Konto
Beispiel — dein eigenes Setup erscheint hier, sobald du oben etwas eingibst.
Baukasten

Ein Baukasten,
kein Alles-oder-nichts.

Buchungsseite, Schichtplanung, Rechnungen, Dokument-KI — jedes Modul läuft eigenständig auf demselben Emalito-Kern. Stell dir zusammen, was dein Betrieb wirklich braucht.

Nur das bezahlen, was du nutzt
Jederzeit erweiterbar
In wenigen Minuten startklar
Alle Pakete ansehen
Buchungsseite
Warteliste
No-Show-Schutz
Erinnerungen
Multi-Mitarbeiter-Buchung
Tischreservierung & Speisekarte
Kurs-Management
Zeiterfassung
Emalitoemalito.
Alle 25 Module auf einem Kern — kein Zusatz-Tool, kein Umweg.
Neu · KI-Agenten

Das einzige Buchungssystem, mit dem auch der KI-Agent deines Kunden direkt spricht.

Nicht nur Menschen bedienen Emalito per Klick — über den offenen MCP-Standard kann jeder KI-Assistent direkt darauf zugreifen. Kein anderes Buchungstool kann das heute.

Kunden-Agent · kein Login nötig

Für deine Kunden

Der persönliche KI-Assistent deines Kunden kann Verfügbarkeit prüfen, direkt buchen und sich auf die Warteliste setzen — genau dieselben Regeln wie deine Buchungsseite, nur eben ohne Klicken.

Verfügbarkeit prüfen
Termin buchen
Warteliste beitreten
Firmen-Agent · eigener API-Key

Für dich als Chef

Dein eigener KI-Agent (z.B. Claude) verwaltet Schichtplan, Urlaubsanträge, Kundenkartei und Bewertungen für dich — jede Aktion wird protokolliert, du siehst jederzeit, was er getan hat.

Schichtplan & Urlaub
Kunden & Bewertungen
HR-Fragen & Recruiting
Neu · Team-Rollen

Für dein Team

Lade weitere Chef-Nutzer ein und schalte gezielt einzelne Bereiche frei — dein Sales-Admin sieht Kunden & Bewertungen, aber keine HR-Daten. Du als Chef behältst immer den vollen Zugriff.

Eigene Admin-Zugänge
Zugriff pro Abteilung
Chef sieht immer alles
Branchen

Für deinen Betrieb konfiguriert.

24 Branchen sind schon fein zugeschnitten — pro Branche steckt weit mehr dahinter als eine Zeile. Der Kern funktioniert außerdem für jeden Betrieb mit Kunden oder Team — probier's unten mit deiner.

36 Funktionen
Restaurant
Schichtplan in der WhatsApp-Gruppe, Trinkgeld-Streit, keine Übersicht.
KI-Schichtplan in 30 Sekunden, Trinkgeld-Transparenz per QR, HACCP-Protokoll
Team-App mit eigenem Plan, Tausch-Anfrage, Krank-Meldung → Ersatz automatisch
QR-Trinkgeld direkt aufs Handy, nachvollziehbar
Buchungsseite, rund um die Uhr erreichbar
40 Funktionen
Friseursalon
Terminbuch auf Papier, Instagram-DMs beantworten zwischen zwei Kunden.
Buchungsseite, Kundenkartei (Haarfarbe, Allergie), Stammkunden-Autopilot, Pflegeprodukte direkt in der Rechnung verkaufen (Bestand automatisch aktuell)
Multi-Mitarbeiter-Buchung, eigener Kalender
Direktbuchung ohne 30% Provision
31 Funktionen
Fahrschule
Stundenheft auf Papier, Anruf für jeden Termin.
Stundenzähler pro Schüler, Fahrzeug-Zuweisung, Terminbuchung
Fortschrittsanzeige — wie viele Stunden bis zur Prüfung
Rechnung an Eltern automatisch
31 Funktionen
Handwerksbetrieb
Angebot in Word, Rechnung vergessen zu stellen.
Angebote & Kostenvoranschlag digital, Rechnung inkl. Abschlagszahlungen, DGUV-Unterweisungsnachweis fürs Team
Bautagebuch mit Fotos direkt vom Handy, Aufmaß per Foto mit Maßangabe statt zweitem Vor-Ort-Termin, Foto → Rechnung in 30 Sek
Kostenvoranschlag → Freigabe per Link
20 Funktionen
Physio-Praxis
Rezept auf Papier, Ablauf verpasst, Terminserie manuell im Kalender.
Rezept-Tracker mit Ablauf-Alarm (Rezept-Ampel)
Terminserie automatisch, Behandlungsnotizen
Warteliste mit automatischem Nachrücken
35 Funktionen
Reinigungsfirma
Objekte werden in WhatsApp verwaltet, kein Nachweis für den Auftraggeber.
Objekt-Verwaltung, Schlüsselverwaltung, Minijob-Monitor gegen ungewollte Grenzüberschreitung
GPS-Foto-Nachweis → Auftraggeber automatisch
Automatischer Nachweis pro Einsatz
26 Funktionen
Nagelstudio
Instagram-DMs für jeden Termin, Bargeld ohne Übersicht.
Buchungsseite, Allergiecheck, Online-Zahlung, Pflegeprodukte verkaufen mit automatischer Bestandsführung
Direktbuchung, rund um die Uhr
27 Funktionen
Werkstatt
Termine per Anruf, Werkstattauftrag auf Papier.
Werkstattauftrag digital, Fahrzeugakte, Kostenvoranschlag → Freigabe per Link
Digitale Auftragsübersicht
HU-Erinnerung als Kundenbindungs-Feature
28 Funktionen
Fitnessstudio
Anmeldung per Email, Teilnehmerliste auf Zetteln.
Kurs-Management, Mitgliedschaft/Abo, Anwesenheit tracken
Digitale Kursliste, Warteliste automatisch
Buchung mit automatischer Warteliste
26 Funktionen
Coaching-Praxis
Email-Ping-Pong für Termine, Überweisung manuell prüfen.
Session-Buchung, automatische Rechnung, Paket-Verwaltung (10er-Karte), Video-Call-Link direkt in Buchung & Bestätigungsmail
Buchungsseite, Lernfortschritt-Tracking
27 Funktionen
Pflegedienst
Einsatzplanung läuft über WhatsApp, Dokumentation der Besuche auf Papier.
Schichtplan-KI verteilt Einsätze fair, Krank-Meldung → Ersatz automatisch
GPS-Check-in beim Klienten, digitale Verlaufsnotizen pro Besuch
Rechnung inkl. Zuzahlungsanteil automatisch nach §14 UStG
24 Funktionen
Kita
Elternkommunikation läuft über eine private WhatsApp-Gruppe, Anwesenheit auf Papier.
Kampagnen-Tool statt Gruppenchat, DSGVO-Consent + Ein-Klick-Abmeldung inklusive
Digitale Anwesenheit + Zeiterfassung fürs Team, Beobachtungsnotizen pro Kind zeitlich geordnet statt Zettelwirtschaft
Buchungsseite für Termine, Beitragsrechnung automatisch
So arbeiten Kitas
31 Funktionen
Hotel
Buchungen laufen über teure Portale, Zimmerübergabe nur mündlich abgestimmt.
Eigene Buchungsseite ohne Portal-Provision, Direktbuchung 24/7
Schichtplan-KI verteilt Housekeeping-Schichten fair, Team-App zeigt jedem seinen Dienstplan
Automatische Buchungsbestätigung + Rechnung nach §14 UStG, Meldeschein (§§ 29-30 BMG) per Link selbst ausfüllen, Kurtaxe automatisch berechnet
So arbeiten Hotels
24 Funktionen
Tierarztpraxis
Terminvergabe nur per Anruf, Patientenhistorie in der Papier-Karteikarte.
Buchungsseite, Kundenkartei mit Tier-Historie, Impf-Wiedervorlage unabhängig vom nächsten Termin
Digitale Notizen-Historie pro Tier statt Karteikarte, DSGVO-konform (ergänzt, ersetzt nicht die reguläre tierärztliche Patientenakte)
Direktbuchung rund um die Uhr, automatische Erinnerung
22 Funktionen
Massagepraxis
Terminabsprache per Anruf oder Instagram-DM, keine feste Kundenkartei.
Buchungsseite, Kundenkartei mit Behandlungshistorie
Multi-Mitarbeiter-Buchung, eigener Kalender
Direktbuchung 24/7, No-Show-Schutz per Erinnerung
25 Funktionen
Gutachterbüro
Terminvergabe und Angebote laufen über Telefon und E-Mail, Kostenvoranschläge auf Papier.
Buchungsseite für Begutachtungstermine, Angebote & Kostenvoranschlag digital
Automatische Rechnung nach §14 UStG, CSV-Export fürs Steuerbüro
Digitale Freigabe per Link statt Papier-Unterschrift
28 Funktionen
Cateringbetrieb
Anfragen laufen über Telefon und Mail, freies Personal wird in der WhatsApp-Gruppe koordiniert.
Buchungsseite für Anfragen, Angebote & Kostenvoranschlag digital, HACCP-Tagescheck für Lebensmittelhygiene
Schichtplan-KI für projektbezogene Einsätze, Zeiterfassung pro Event
Automatische Rechnung direkt nach dem Auftrag
22 Funktionen
Tattoo-Studio
Terminvergabe über Instagram-DMs, No-Shows bei aufwändig vorbereiteten Terminen ohne Anzahlung.
Buchungsseite, Kundenkartei mit Design-Historie, Einverständniserklärung digital per Link
Anzahlung sichert den Termin, No-Show-Schutz per Erinnerung
Direktbuchung ohne Wartezeit auf Antwort
27 Funktionen
Taxiunternehmen
Schichtplan der Fahrer in der WhatsApp-Gruppe, Trinkgeld bar ohne Übersicht.
Schichtplan-KI, Zeiterfassung lückenlos
QR-Trinkgeld direkt aufs Handy, nachvollziehbar
Buchungsseite für Vorbestellungen
26 Funktionen
Campingplatz
Stellplatzbelegung auf einem Papierplan, Meldescheine als Zettelstapel im Büro.
Belegungsplan je Stellplatz, Rechnungen (§14 UStG), Kundenkartei
Belegungsplan mit An- und Abreise, Team-App, Zeiterfassung
Freie Stellplätze selbst sehen und anfragen, Meldeschein digital vor der Anreise
24 Funktionen
Tierpension
Boxenbelegung im Kalender an der Wand, Futter und Medikamente auf Notizzetteln.
Belegungsplan je Box, Kundenkartei, Rechnungen (§14 UStG)
Notizen-Historie pro Tier in der Kundenkartei, Team-App, Zeiterfassung
Freie Boxen selbst sehen und anfragen, Einverständniserklärung digital
19 Funktionen
Tonstudio
Raumbelegung per WhatsApp abgestimmt, Stunden am Monatsende aus dem Gedächtnis abgerechnet.
Belegungsplan je Raum, Rechnungen (§14 UStG), Angebote & Kostenvoranschlag
Team-App mit eigenem Plan, Zeiterfassung
Freie Raumzeiten selbst sehen und anfragen, Angebot digital freigeben
20 Funktionen
Autovermietung
Welcher Wagen ist wann draußen? Eine Tabelle, ein Schlüsselbrett und ein Zettel dazwischen.
Belegungsplan je Fahrzeug, Rechnungen (§14 UStG), Kundenkartei
Foto-Nachweis bei Übergabe und Rückgabe, Zeiterfassung, Team-App
Freie Fahrzeuge selbst sehen und anfragen, Angebot digital freigeben
26 Funktionen
Bowlingcenter
Bahnbelegung im Ringbuch an der Theke, Gastro und Bahnen laufen an zwei Stellen.
Belegungsplan je Bahn, Schichtplanung, Rechnungen (§14 UStG)
Belegungsplan mit Uhrzeit je Bahn, Team-App, Zeiterfassung
Freie Bahnen selbst sehen und anfragen, Speisekarte per QR
Projekte
Vorhaben, die über Wochen laufen: Zeit darauf buchen und daraus abrechnen.
Gebaut, aber keine eigene Branche — gilt für:
Deine Branche ist nicht dabei? Funktioniert trotzdem.
Im Kern lösen fast alle Betriebe dieselben 5 Probleme: Terminfindung, Team-Koordination, Nachweise, Rechnungen, Kundenbindung. Klick eine Branche — der echte KI-Konfigurator oben zeigt live, was du bekommst.

“Ich hab Emalito gesagt: Restaurant, 12 Mitarbeiter. Kurze Zeit später war der Schichtplan fertig. Legal. Ich hab meiner Frau einen Kaffee gemacht.”

Kemal · Restaurant, 8 Mitarbeiter
Preise

Der richtige Preis für jede Betriebsgröße.

Die ersten 14 Tage kosten nichts und brauchen keine Kreditkarte. Danach ab €9,99/Monat für Einzelkämpfer, klar gestaffelt bis zum großen Team — jede Stufe monatlich kündbar.

DSGVO-konform · Server in Deutschland — in jedem Plan gleich, auch in Start
Einzelkämpfer, gerade erst gestartet
Start
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Für Dein erster Schritt weg von Zettel und Anrufen — für unter 10€ im Monat

  • Eigene Buchungsseite
  • Bis 3 Services/Leistungen
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Kunden buchen 24/7 selbst
  • Automatische Erinnerungen (24h + 2h)
  • Kleiner "Powered by Emalito"-Hinweis (entfernbar ab Lite)
Jetzt starten
Einzelkämpfer mit mehr Kundschaft
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€19 /Mo
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Für Für dich allein, aber mit vollem Funktionsumfang

  • Alles aus Start, plus:
  • Unbegrenzte Services/Leistungen
  • Kein "Powered by Emalito"-Hinweis mehr
  • 1 Bundle inklusive
  • Automatische Rechnung (§14 UStG)
  • Mobile App (PWA)
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Fragen

Fragen, die uns Chefs oft stellen.

Ja. Du bist mit dem Setup nie allein — bei Fragen hilft dir der Support, ab dem Pro-Plan mit Priority-Support und festem Ansprechpartner.

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