Emalitoemalito.
Yoga & Fitness · 12.000 Betriebe in Deutschland

Emalito für Fitnessstudios — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Anmeldung per Email, Teilnehmerliste auf Zetteln. Schick deinen Kunden einen Link — Emalito erledigt den Rest.

In 3 Minuten live →
Fitnessstudio · Emalito
Yoga Flow — 9 von 12 Plätzen
Morgen, 18:00
Warteliste aktiv

Was sich für dein Team ändert

Studioinhaber/in
HeuteEmail-Anmeldung, Teilnehmer-Zettel
Mit EmalitoKurs-Management, Mitgliedschaft/Abo, Anwesenheit tracken
Trainer/in
HeuteTeilnehmerliste Papier
Mit EmalitoDigitale Kursliste, Warteliste automatisch
Mitglied
HeuteAnmeldung per Email
Mit EmalitoBuchung mit automatischer Warteliste

Der Arbeitsalltag

So arbeiten Fitnessstudios mit Emalito

6 Abläufe, 22 Schritte — und 4 davon kosten keinen einzigen Klick. Emalito erledigt sie im Hintergrund.

Beiträge einziehen, ohne jeden Monat daran zu denken

Jemand schliesst ab — Mitgliedschaft, Platz, Paket.

Heute

Die Beiträge werden über eine Excel-Liste und den Bankzugang eingezogen. Wer gekündigt hat, fällt beim Abgleich auf — oder nicht.

Mit Emalito
  1. 1
    Tarif und Intervall am Kunden hinterlegen

    Betrag, Rhythmus, Laufzeit. Ab da rechnet Emalito.

  2. 2
    SEPA-Mandat digital einholen

    Der Kunde unterschreibt am Bildschirm. Das Mandat liegt bei ihm in der Akte.

  3. 3
    Der Beitragslauf erzeugt die RechnungenLäuft von selbst

    Jeden Monat, für alle. Ohne dass jemand eine Liste durchgeht.

  4. 4
    Einzug und Wiederholung bei Rücklastschrift

    Was nicht durchgeht, wird erneut versucht — und du siehst, bei wem es klemmt.

Was du davon hast: Der Monatslauf passiert, auch wenn du im Urlaub bist.

Kurse füllen, ohne Liste an der Wand

Ein Kurs, ein Termin, begrenzte Plätze.

Heute

Kursanmeldungen laufen über eine Liste an der Rezeption. Volle Kurse merkt man, wenn zu viele dastehen.

Mit Emalito
  1. 1
    Kurs mit Terminen und Plätzen anlegen

    Einmal angelegt, danach buchbar. Voll ist voll — automatisch.

  2. 2
    Öffentliche Kursseite teilen

    Ein Link, den du überall posten kannst. Anmeldung ohne Rückruf.

  3. 3
    Teilnehmer und Zahlungen im Blick

    Wer ist angemeldet, wer hat bezahlt, wer fehlt noch.

Was du davon hast: Volle Kurse, ohne dass jemand die Anmeldungen zählt.

Mitgliederakte statt Ordner

Jemand wird Mitglied.

Heute

Vertrag, Gesundheitsangaben und Trainingsplan liegen in drei verschiedenen Ordnern.

Mit Emalito
  1. 1
    Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

    Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

    Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

  2. 2
    Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

    Tarif, Laufzeit, Kündigungsfrist, Gesundheitsangaben — als Felder, die vor Fristen warnen.

  3. 3
    Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

    Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

  4. 4
    Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

    Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Probetraining und Beratung buchbar machen

Ein Interessent will vorbeikommen.

Heute

Interessenten rufen an oder kommen unangemeldet — und treffen niemanden, der Zeit hat.

Mit Emalito
  1. 1
    Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

    Emalito schlägt die üblichen Leistungen deiner Branche mit Dauer und Preis vor — du änderst, was nicht passt.

    Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

  2. 2
    Link und QR-Code verteilen

    Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

  3. 3
    Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

    Er sieht nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Der Termin steht sofort in deinem Kalender.

  4. 4
    Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

    Geht automatisch raus. Der häufigste Grund für ein No-Show ist Vergessen.

  5. 5
    Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

    Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Sichtbar werden, ohne Werbebudget

Ein zufriedener Kunde geht aus der Tür.

Heute

Zufriedene Mitglieder sagen es niemandem. Unzufriedene schon.

Mit Emalito
  1. 1
    Die Bitte um eine Bewertung geht automatisch rausLäuft von selbst

    Nach dem Termin, nicht Wochen später. Genau dann sagt jemand ja.

  2. 2
    Auf jede Bewertung wird geantwortetKI

    Emalito schlägt die Antwort vor — auch für die unangenehme. Du liest sie durch und schickst sie ab.

    Antwortvorschlag, im Ton deines Betriebs.

  3. 3
    Die guten Bewertungen auf deiner Website

    Ein Codeschnipsel, den dein Webmensch einbaut — oder du selbst.

Was du davon hast: Bewertungen entstehen, statt erbeten zu werden.

Fragen statt klicken

Du willst etwas wissen oder erledigen — und weisst nicht, wo es steht.

Heute

Wie viele Mitgliedschaften diesen Monat auslaufen, weiss nur eine Excel-Datei.

Mit Emalito
  1. 1
    In eigenen Worten fragenKI

    „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

    Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

  2. 2
    Foto schicken statt tippenKI

    Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

    Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

  3. 3
    Auswertungen als AntwortKI

    Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

    Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.

Passendes Paket

Wachstum-Paket

€19/Mo

Virales Alleinstellungsmerkmal für Fitnessstudios: Warteliste die automatisch nachrückt

Typischer Nutzer
Nina
Yoga-Studio, 4 Trainer

Spart: Überbuchte Kurse ohne Nachrücker

Weitere passende Pakete
Kunden-Paket€12/MoCompliance & Recht€22/Mo

Ohne Anmeldung

Kostenlose Werkzeuge für Fitnessstudios

Sofort im Browser nutzbar — kein Konto, keine E-Mail-Abfrage, keine Zahlung.

StundenzettelArbeitszeit je Tag eintragen, Stunden werden gerechnet — und wo die Pause zu kurz ist oder der Tag zu lang, steht der Hinweis an der Zeile. Als ausgefülltes PDF oder als leere Vorlage zum Ausdrucken. Der eingetragene Monat bleibt im Browser, auch ohne Konto.Ruhezeit-RechnerSagt, ab wann der nächste Arbeitsbeginn zulässig ist — elf Stunden nach Feierabend, in fünf Bereichen ausnahmsweise zehn. Der Ausgleich, ohne den die Verkürzung unzulässig bleibt, steht dabei.BerichtsheftDen Ausbildungsnachweis Woche für Woche führen — als PDF zum Abzeichnen. Die Eingaben bleiben im Browser, auch ohne Konto.UnterweisungsnachweisDie jährliche Sicherheitsunterweisung dokumentieren — Themen, Teilnehmer, Unterschriften. Rechnet die nächste Fälligkeit aus und sagt, was zum Nachweis noch fehlt.KassenbuchBareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufendem Bestand. Meldet den Kassenfehlbetrag, sobald rechnerisch mehr aus der Kasse geht, als je drin war — und kennt Storno statt Überschreiben.Minijob-RechnerWie viele Stunden bei diesem Stundenlohn noch geringfügig sind. Warnt, wenn der Lohn unter dem Mindestlohn liegt — das ist auch dann unzulässig, wenn der Verdienst weit unter der Grenze bleibt.UrlaubsrechnerWie viele Urlaubstage zustehen — bei Teilzeit, bei Eintritt oder Austritt im Jahr und bei Jugendlichen. § 3 BUrlG nennt 24 WERKTAGE, das sind bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage, nicht 24.AufbewahrungsfristenWas wann vernichtet werden darf. Die Frist beginnt nach § 147 Abs. 4 AO mit dem Schluss des Kalenderjahres, nicht am Belegdatum — genau daran wird ein ganzer Jahrgang zu früh entsorgt.GefährdungsbeurteilungDie sechs Faktoren des § 5 Abs. 3 ArbSchG der Reihe nach — samt der psychischen Belastung, die in fast jeder älteren Vorlage fehlt. Prüft, ob der Nachweis trägt, und erzeugt die Dokumentation nach § 6 ArbSchG.Nachweisgesetz-ChecklisteWelche Angaben ein Arbeitsvertrag enthalten muss — mit Frist je Angabe und der Markierung, welche erst seit August 2022 dazugehören. Genau die fehlen in älteren Vorlagen, und der Verstoss kostet bis 2 000 € je Fall.VerbandbuchJede Erste-Hilfe-Leistung dokumentieren — auch das Pflaster. Erzeugt ein Blatt je Fall statt eines offenen Buchs, weil Einträge über Verletzungen Gesundheitsdaten sind, und sagt, wann daraus eine Unfallanzeige wird.RechnungskorrekturBerichtigung oder Storno? Zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer wird geschuldet, bis berichtigt ist. Prüft die neun Pflichtangaben und kennt die Erleichterungen für Rechnungen bis 250 €.Pflichten je BrancheDas teuerste Risiko der eigenen Branche und die Pflichten, die jeden Betrieb mit Personal treffen — Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Datenschutz, Rechnungen.

Häufige Fragen

Was kostet Emalito für Fitnessstudios?

Emalito Start kostet €9,99/Monat, ohne Buchungslimit. Das Wachstum-Paket für Fitnessstudios kostet €19/Mo zusätzlich zum gewählten Plan.

Wie schnell ist Emalito für Fitnessstudios einsatzbereit?

In der Regel unter 3 Minuten — keine Installation, kein IT-Setup nötig.

Was macht Emalito für Fitnessstudios automatisch?

4 der 22 Schritte im Alltag laufen ohne einen Klick: Der Beitragslauf erzeugt die Rechnungen · Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorher · Nach dem Termin fragt Emalito nach einer Bewertung · Die Bitte um eine Bewertung geht automatisch raus. Den Rest machst du — aber an einer Stelle statt in vier Programmen.

Welche Abläufe deckt Emalito für Fitnessstudios ab?

6 Abläufe mit 22 Schritten: Beiträge einziehen, ohne jeden Monat daran zu denken · Kurse füllen, ohne Liste an der Wand · Mitgliederakte statt Ordner · Probetraining und Beratung buchbar machen · Sichtbar werden, ohne Werbebudget · Fragen statt klicken. Jeder Schritt führt auf eine Funktion, die es im Produkt wirklich gibt.

Bin ich langfristig gebunden?

Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Deine Daten bekommst du jederzeit als Export.

Ist Emalito DSGVO-konform?

Ja. Server in Deutschland (Frankfurt), Daten verlassen nie die EU, Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch inklusive.

Ich hab noch nie Software für den Betrieb genutzt — schaffe ich das?

Ja. Kein Setup, kein IT-Wissen. Du beschreibst deinen Betrieb oben im Konfigurator, Emalito richtet den Rest ein. Live in der Regel unter 3 Minuten.

Brauche ich eine spezielle App oder Installation?

Nein. Emalito läuft im Browser, keine Installation nötig. Für Mitarbeiter gibt es zusätzlich eine installierbare Web-App fürs Handy (Zeiterfassung, Urlaub, Schichtplan unterwegs).

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