Terminabstimmung — den Termin finden, der für alle passt
Termine vorschlagen, Link in die Gruppe schicken, fertig. Niemand braucht ein Konto oder eine E-Mail-Adresse — und nach 30 Tagen ist alles wieder gelöscht.
Kostenlos, ohne Konto, ohne E-Mail. Gespeichert werden nur Namen und Antworten — nach 30 Tagen wird alles gelöscht.
Wofür Betriebe sie nutzen
Freitag oder Samstag im Dezember — und wer kann an welchem?
Ein Tag, an dem möglichst wenige Urlaub haben.
Die halbe Stunde, die für alle Schichten passt.
Wer kann an welchem Abend mithelfen?
Abstimmungen, die den Dienstplan kennen
- Ein Satz genügt — „Weihnachtsfeier im Dezember, Freitag oder Samstag?" —, Emalito schlägt nur Tage vor, an denen laut Urlaubsplanung und Kundenterminen möglichst alle können, und sagt zu jedem Tag, warum.
- Der beschlossene Termin landet im Teamraum und im Kalender-Abo jedes Mitarbeiters.
- Anonyme Stimmungsabfragen, bei denen auch die Chefin nicht sieht, wer was gewählt hat — das Ergebnis erscheint erst ab fünf Stimmen.
- Danke unter Kolleginnen und Kollegen, das in einer eigenen Referenzmappe landet und beim nächsten Job mitgeht.
Häufige Fragen zur Terminabstimmung
Kostet die Terminabstimmung etwas?
Nein. Anlegen und Abstimmen sind kostenlos und ohne Konto. Es gibt keine Werbung und keine Begrenzung auf eine Testphase.
Brauchen die Teilnehmenden ein Konto oder eine E-Mail-Adresse?
Nein. Wer den Link hat, trägt einen Namen ein und wählt je Termin „Ja", „Vielleicht" oder „Nein". Auf demselben Gerät lässt sich die eigene Antwort danach noch ändern.
Was wird gespeichert, und wie lange?
Der Titel, die Termine, der Name, den jemand selbst eingibt, und die Antworten. Keine E-Mail-Adresse, kein Konto. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, nur ein nicht umkehrbarer Hash davon, damit niemand die Abstimmung mit tausend Antworten fluten kann. Nach 30 Tagen wird die Abstimmung mit allen Antworten gelöscht — wer sie angelegt hat, kann sie auch sofort löschen.
Wer sieht die Antworten?
Alle, die den Link haben — wie bei einer Liste, die im Pausenraum hängt. Suchmaschinen finden die Abstimmung nicht. Für Fragen, bei denen niemand sehen soll, wer was gewählt hat, gibt es im Emalito-Teamraum anonyme Abstimmungen.
Wie lege ich den endgültigen Termin fest?
Über den Verwaltungslink, den nur bekommt, wer die Abstimmung angelegt hat. Dort lässt sich ein Termin festlegen — er steht dann für alle oben auf der Seite und lässt sich in den eigenen Kalender übernehmen. Die Abstimmung wird dabei geschlossen.
Kann ich auch über etwas anderes als Termine abstimmen lassen?
Ja — „Antworten" statt „Termine" wählen, z. B. für den Ort der Weihnachtsfeier oder das Essen beim Teamabend.