Emalitoemalito.
Massage- & Wellnesspraxis · 17.000 Betriebe in Deutschland

Emalito für Massagepraxen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Terminabsprache per Anruf oder Instagram-DM, keine feste Kundenkartei. Schick deinen Kunden einen Link — Emalito erledigt den Rest.

In 3 Minuten live →
Massagepraxis · Emalito
Rückenmassage 60 Min
Heute, 17:00 · online gebucht
Bestätigt

Was sich für dein Team ändert

Praxisinhaber/in
HeuteTerminabsprache per Anruf oder DM
Mit EmalitoBuchungsseite, Kundenkartei mit Behandlungshistorie
Masseur/in
HeuteEigene Termine schlecht sichtbar
Mit EmalitoMulti-Mitarbeiter-Buchung, eigener Kalender
Kunde
HeuteTermin nur zu Öffnungszeiten erreichbar
Mit EmalitoDirektbuchung 24/7, No-Show-Schutz per Erinnerung

Der Arbeitsalltag

So arbeiten Massagepraxen mit Emalito

6 Abläufe, 23 Schritte — und 4 davon kosten keinen einzigen Klick. Emalito erledigt sie im Hintergrund.

Termine kommen rein, während du arbeitest

Jemand will einen Termin.

Heute

Termine laufen über Anruf und WhatsApp. Wer kurzfristig absagt, hinterlässt eine Lücke, die leer bleibt.

Mit Emalito
  1. 1
    Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

    Emalito schlägt die üblichen Leistungen deiner Branche mit Dauer und Preis vor — du änderst, was nicht passt.

    Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

  2. 2
    Link und QR-Code verteilen

    Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

  3. 3
    Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

    Er sieht nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Der Termin steht sofort in deinem Kalender.

  4. 4
    Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

    Geht automatisch raus. Der häufigste Grund für ein No-Show ist Vergessen.

  5. 5
    Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

    Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Behandlungshistorie statt Gedächtnis

Ein Kunde kommt wieder.

Heute

Welche Technik, welcher Druck, welche Verspannung — das weiss man beim Stammkunden, beim Rest nicht.

Mit Emalito
  1. 1
    Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

    Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

    Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

  2. 2
    Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

    Beschwerden, Vorerkrankungen, Druckvorliebe, Unverträglichkeiten — als eigene Felder.

  3. 3
    Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

    Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

  4. 4
    Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

    Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Kunden kommen wieder, ohne dass du hinterhertelefonierst

Ein Kunde war da — und sollte in einigen Wochen oder Monaten wieder da sein.

Heute

Nach vier bis sechs Wochen wäre die nächste Behandlung dran. Erinnert wird niemand.

Mit Emalito
  1. 1
    Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

    Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

  2. 2
    Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

    Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

  3. 3
    Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

    Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

    Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

  4. 4
    Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

    Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Von der Leistung zum Geld auf dem Konto

§ 14 UStG

Die Arbeit ist getan.

Heute

Quittungsblock oder gar nichts. Wer die Rechnung einreichen will, wartet.

Mit Emalito
  1. 1
    Rechnung schreiben

    Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

  2. 2
    Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

    Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

  3. 3
    Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

    Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

  4. 4
    Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

    Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Trinkgeld, über das niemand streitet

Der Gast will etwas dalassen — und hat kein Bargeld.

Heute

Bargeld wird seltener — und damit auch das Trinkgeld.

Mit Emalito
  1. 1
    Jeder bekommt seinen eigenen QR-Code

    Auf der Rechnungsmappe, am Spiegel, auf dem Namensschild.

  2. 2
    Der Gast zahlt mit dem Handy

    Ohne App, ohne Konto. Zwei Klicks.

  3. 3
    Wer wie viel bekommen hat, steht schwarz auf weiss

    Kein Kuvert, keine Diskussion am Monatsende.

Was du davon hast: Nachvollziehbar für alle. Auch für den, der nicht dabei war.

Fragen statt klicken

Du willst etwas wissen oder erledigen — und weisst nicht, wo es steht.

Heute

Auslastung und Stammkundenanteil sind Bauchgefühl.

Mit Emalito
  1. 1
    In eigenen Worten fragenKI

    „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

    Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

  2. 2
    Foto schicken statt tippenKI

    Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

    Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

  3. 3
    Auswertungen als AntwortKI

    Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

    Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.

Passendes Paket

Kunden-Paket

€12/Mo

Virales Alleinstellungsmerkmal für Massagepraxen: Direktbuchung 24/7 statt Terminabsprache

Typischer Nutzer
Meltem
Massagepraxis, selbstständig

Spart: DM-Ping-Pong für Termine + No-Shows

Weitere passende Pakete
Compliance & Recht€22/Mo

Ohne Anmeldung

Kostenlose Werkzeuge für Massagepraxen

Sofort im Browser nutzbar — kein Konto, keine E-Mail-Abfrage, keine Zahlung.

StundenzettelArbeitszeit je Tag eintragen, Stunden werden gerechnet — und wo die Pause zu kurz ist oder der Tag zu lang, steht der Hinweis an der Zeile. Als ausgefülltes PDF oder als leere Vorlage zum Ausdrucken. Der eingetragene Monat bleibt im Browser, auch ohne Konto.Ruhezeit-RechnerSagt, ab wann der nächste Arbeitsbeginn zulässig ist — elf Stunden nach Feierabend, in fünf Bereichen ausnahmsweise zehn. Der Ausgleich, ohne den die Verkürzung unzulässig bleibt, steht dabei.UnterweisungsnachweisDie jährliche Sicherheitsunterweisung dokumentieren — Themen, Teilnehmer, Unterschriften. Rechnet die nächste Fälligkeit aus und sagt, was zum Nachweis noch fehlt.KassenbuchBareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufendem Bestand. Meldet den Kassenfehlbetrag, sobald rechnerisch mehr aus der Kasse geht, als je drin war — und kennt Storno statt Überschreiben.Minijob-RechnerWie viele Stunden bei diesem Stundenlohn noch geringfügig sind. Warnt, wenn der Lohn unter dem Mindestlohn liegt — das ist auch dann unzulässig, wenn der Verdienst weit unter der Grenze bleibt.UrlaubsrechnerWie viele Urlaubstage zustehen — bei Teilzeit, bei Eintritt oder Austritt im Jahr und bei Jugendlichen. § 3 BUrlG nennt 24 WERKTAGE, das sind bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage, nicht 24.AufbewahrungsfristenWas wann vernichtet werden darf. Die Frist beginnt nach § 147 Abs. 4 AO mit dem Schluss des Kalenderjahres, nicht am Belegdatum — genau daran wird ein ganzer Jahrgang zu früh entsorgt.GefährdungsbeurteilungDie sechs Faktoren des § 5 Abs. 3 ArbSchG der Reihe nach — samt der psychischen Belastung, die in fast jeder älteren Vorlage fehlt. Prüft, ob der Nachweis trägt, und erzeugt die Dokumentation nach § 6 ArbSchG.Nachweisgesetz-ChecklisteWelche Angaben ein Arbeitsvertrag enthalten muss — mit Frist je Angabe und der Markierung, welche erst seit August 2022 dazugehören. Genau die fehlen in älteren Vorlagen, und der Verstoss kostet bis 2 000 € je Fall.VerbandbuchJede Erste-Hilfe-Leistung dokumentieren — auch das Pflaster. Erzeugt ein Blatt je Fall statt eines offenen Buchs, weil Einträge über Verletzungen Gesundheitsdaten sind, und sagt, wann daraus eine Unfallanzeige wird.RechnungskorrekturBerichtigung oder Storno? Zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer wird geschuldet, bis berichtigt ist. Prüft die neun Pflichtangaben und kennt die Erleichterungen für Rechnungen bis 250 €.

Häufige Fragen

Was kostet Emalito für Massagepraxen?

Emalito Start kostet €9,99/Monat, ohne Buchungslimit. Das Kunden-Paket für Massagepraxen kostet €12/Mo zusätzlich zum gewählten Plan.

Wie schnell ist Emalito für Massagepraxen einsatzbereit?

In der Regel unter 3 Minuten — keine Installation, kein IT-Setup nötig.

Was macht Emalito für Massagepraxen automatisch?

4 der 23 Schritte im Alltag laufen ohne einen Klick: Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorher · Nach dem Termin fragt Emalito nach einer Bewertung · Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner Zustimmung · Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbst. Den Rest machst du — aber an einer Stelle statt in vier Programmen.

Welche Abläufe deckt Emalito für Massagepraxen ab?

6 Abläufe mit 23 Schritten: Termine kommen rein, während du arbeitest · Behandlungshistorie statt Gedächtnis · Kunden kommen wieder, ohne dass du hinterhertelefonierst · Von der Leistung zum Geld auf dem Konto · Trinkgeld, über das niemand streitet · Fragen statt klicken. Jeder Schritt führt auf eine Funktion, die es im Produkt wirklich gibt.

Bin ich langfristig gebunden?

Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Deine Daten bekommst du jederzeit als Export.

Ist Emalito DSGVO-konform?

Ja. Server in Deutschland (Frankfurt), Daten verlassen nie die EU, Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch inklusive.

Ich hab noch nie Software für den Betrieb genutzt — schaffe ich das?

Ja. Kein Setup, kein IT-Wissen. Du beschreibst deinen Betrieb oben im Konfigurator, Emalito richtet den Rest ein. Live in der Regel unter 3 Minuten.

Brauche ich eine spezielle App oder Installation?

Nein. Emalito läuft im Browser, keine Installation nötig. Für Mitarbeiter gibt es zusätzlich eine installierbare Web-App fürs Handy (Zeiterfassung, Urlaub, Schichtplan unterwegs).

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