Emalito für Cateringbetriebe — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Jedes Angebot wird neu getippt. Bei der Rückfrage weiss niemand mehr, was zugesagt war.

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   Anfrage festhalten, bevor sie im Posteingang untergehtKI

   Wer, was, wann wieder melden. Emalito erinnert dich an die Nachfassung.

   Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck — was du vorher wissen solltest.

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   Angebot schreibenKI

   Positionen aus deinem Katalog, Preise aus deiner Liste, Nummer automatisch.

   Foto vom Objekt oder Schaden — Emalito schlägt die Positionen vor, die Preise setzt du.

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   Der Kunde gibt per Link frei

   Kein Ausdruck, keine Unterschrift per Post. Die Zusage ist datiert und nachvollziehbar.

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   Emalito stupst dich an, wenn ein Angebot liegen bleibtLäuft von selbst

   Ein offenes Angebot, an das niemand denkt, ist ein verlorener Auftrag. Nachfassen tust du — daran denken muss Emalito.

Was du davon hast: Das Angebot geht am selben Tag raus statt am Wochenende.

Wer beim Event arbeitet, wird per Rundruf geklärt — oft zweimal, weil jemand abspringt.

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   Das Team trägt Wunschzeiten selbst ein

   Einmal im Handy statt fünfmal im Chat. Wer nichts einträgt, blockiert nichts.

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   Die KI baut den WochenplanKI

   Sie kennt Wunschzeiten, Qualifikation, Urlaub und Ruhezeiten — und legt einen fertigen Plan vor.

   Wochenplan in Sekunden statt am Sonntagabend.

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   Jeder sieht seinen Plan im Handy

   Kein Aushang, kein Foto vom Aushang, keine Frage „gilt der noch?".

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   Tauschen regelt das Team über die Tauschbörse

   Wer nicht kann, stellt die Schicht ein. Wer will, nimmt sie. Du gibst nur frei.

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   Urlaub und Krankmeldung laufen über dieselbe Stelle

   Antrag, Freigabe, Resttage. Bei einer Krankmeldung sagt Emalito sofort, welche Schichten dadurch offen sind — dir namentlich, dem Team als freie Schicht.

Was du davon hast: Aus drei Stunden Planung werden zehn Minuten Kontrolle.

Menüvorschläge liegen als PDF-Sammlung auf dem Rechner, jede Version leicht anders.

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   Karte pflegen

   Gerichte, Preise, Allergene, Kategorien. In der App, nicht im Textprogramm.

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   Bestehende Karte einlesen statt abtippenKI

   Foto der gedruckten Karte — die Positionen stehen danach in der App.

   Speisekarte fotografieren, Positionen werden übernommen.

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   QR-Code auf den Tisch

   Der Gast sieht immer die aktuelle Karte. Eine Preisänderung wirkt sofort.

Was du davon hast: Eine Änderung, überall gültig — statt Neudruck.

Kühlkette und Transport werden dokumentiert, wenn Zeit ist — also selten.

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   Tagescheck am Handy

   Temperaturen, Reinigung, Wareneingang. Ein Durchgang, abgehakt, mit Uhrzeit und Namen.

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   Zettel, die es schon gibt, abfotografierenKI

   Emalito liest die Messwerte aus — mit dem Datum vom Zettel, nicht mit dem von heute.

   Temperaturprotokoll fotografieren statt abtippen.

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   Der Nachweis über den Zeitraum

   Als Bericht, lückenlos, mit dem Namen dessen, der geprüft hat.

Was du davon hast: Bei der Kontrolle liegt der Nachweis vor, statt gesucht zu werden.

Anzahlung, Restzahlung und Nachträge werden per Mail und Gedächtnis verwaltet.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Ob sich ein Event gerechnet hat, weiss man erst Wochen später.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.