Emalitoemalito.
Nagelstudio & Beauty · 40.000 Betriebe in Deutschland

Emalito für Nagelstudios — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Instagram-DMs für jeden Termin, Bargeld ohne Übersicht. Schick deinen Kunden einen Link — Emalito erledigt den Rest.

In 3 Minuten live →
Nagelstudio · Emalito
Elif — Gel-Modellage
Heute, 15:30 · online gebucht
Bestätigt

Was sich für dein Team ändert

Inhaberin
HeuteInstagram-DMs, Bargeld
Mit EmalitoBuchungsseite, Allergiecheck, Online-Zahlung, Pflegeprodukte verkaufen mit automatischer Bestandsführung
Kundin
HeuteDM-Ping-Pong für Termin
Mit EmalitoDirektbuchung, rund um die Uhr

Der Arbeitsalltag

So arbeiten Nagelstudios mit Emalito

7 Abläufe, 27 Schritte — und 4 davon kosten keinen einzigen Klick. Emalito erledigt sie im Hintergrund.

Termine kommen rein, während du arbeitest

Jemand will einen Termin.

Heute

Termine kommen per DM und per Anruf während einer Behandlung. Absagen kommen gar nicht.

Mit Emalito
  1. 1
    Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

    Emalito schlägt die üblichen Leistungen deiner Branche mit Dauer und Preis vor — du änderst, was nicht passt.

    Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

  2. 2
    Link und QR-Code verteilen

    Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

  3. 3
    Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

    Er sieht nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Der Termin steht sofort in deinem Kalender.

  4. 4
    Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

    Geht automatisch raus. Der häufigste Grund für ein No-Show ist Vergessen.

  5. 5
    Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

    Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Die Kundenkarte mit Vorlieben und Allergien

Eine Kundin kommt wieder.

Heute

Welche Farbe sie beim letzten Mal hatte, weiss man — oder eben nicht.

Mit Emalito
  1. 1
    Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

    Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

    Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

  2. 2
    Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

    Allergie, Nagelform, Lieblingsfarbe, Unverträglichkeit — eigene Felder, sichtbar beim Termin.

  3. 3
    Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

    Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

  4. 4
    Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

    Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Gel, Farben und Verbrauch

Ein Produkt geht zur Neige.

Heute

Bestellt wird, wenn etwas fehlt — und dann eilig.

Mit Emalito
  1. 1
    Bestand einmal erfassen, mit Mindestmenge

    Ab da weiss Emalito, wann es eng wird — und sagt es, statt es nur zu wissen.

  2. 2
    Verbrauch beim Auftrag buchen

    Einmal gebucht, zweimal richtig: Bestand stimmt, und die Position steht auf der Rechnung.

  3. 3
    Unter Mindestbestand wird zur Bestellung

    Lieferant, Menge, Bestellung — aus derselben Liste heraus.

  4. 4
    Wareneingang buchenKI

    Lieferschein fotografieren, die Mengen landen im Bestand.

    Lieferschein abfotografieren statt abtippen.

Was du davon hast: Kein Termin platzt, weil etwas leer ist.

Kunden kommen wieder, ohne dass du hinterhertelefonierst

Ein Kunde war da — und sollte in einigen Wochen oder Monaten wieder da sein.

Heute

Auffüllen wäre nach drei bis vier Wochen dran. Wer nicht von selbst kommt, kommt nicht.

Mit Emalito
  1. 1
    Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

    Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

  2. 2
    Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

    Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

  3. 3
    Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

    Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

    Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

  4. 4
    Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

    Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Von der Leistung zum Geld auf dem Konto

§ 14 UStG

Die Arbeit ist getan.

Heute

Quittungsblock. Wer eine ordentliche Rechnung braucht, muss warten.

Mit Emalito
  1. 1
    Rechnung schreiben

    Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

  2. 2
    Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

    Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

  3. 3
    Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

    Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

  4. 4
    Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

    Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Trinkgeld, über das niemand streitet

Der Gast will etwas dalassen — und hat kein Bargeld.

Heute

Kartenzahlung heisst kein Trinkgeld — obwohl die Kundin gern etwas dalassen würde.

Mit Emalito
  1. 1
    Jeder bekommt seinen eigenen QR-Code

    Auf der Rechnungsmappe, am Spiegel, auf dem Namensschild.

  2. 2
    Der Gast zahlt mit dem Handy

    Ohne App, ohne Konto. Zwei Klicks.

  3. 3
    Wer wie viel bekommen hat, steht schwarz auf weiss

    Kein Kuvert, keine Diskussion am Monatsende.

Was du davon hast: Nachvollziehbar für alle. Auch für den, der nicht dabei war.

Fragen statt klicken

Du willst etwas wissen oder erledigen — und weisst nicht, wo es steht.

Heute

Welche Behandlung sich rechnet, ist Bauchgefühl.

Mit Emalito
  1. 1
    In eigenen Worten fragenKI

    „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

    Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

  2. 2
    Foto schicken statt tippenKI

    Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

    Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

  3. 3
    Auswertungen als AntwortKI

    Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

    Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.

Passendes Paket

Kunden-Paket

€12/Mo

Virales Alleinstellungsmerkmal für Nagelstudios: Direktbuchung statt DM-Ping-Pong

Typischer Nutzer
Elif
Nagelstudio, selbstständig

Spart: Stunden an DM-Beantwortung täglich

Weitere passende Pakete
Trinkgeld & Feedback€9/MoCompliance & Recht€22/Mo

Ohne Anmeldung

Kostenlose Werkzeuge für Nagelstudios

Sofort im Browser nutzbar — kein Konto, keine E-Mail-Abfrage, keine Zahlung.

StundenzettelArbeitszeit je Tag eintragen, Stunden werden gerechnet — und wo die Pause zu kurz ist oder der Tag zu lang, steht der Hinweis an der Zeile. Als ausgefülltes PDF oder als leere Vorlage zum Ausdrucken. Der eingetragene Monat bleibt im Browser, auch ohne Konto.Ruhezeit-RechnerSagt, ab wann der nächste Arbeitsbeginn zulässig ist — elf Stunden nach Feierabend, in fünf Bereichen ausnahmsweise zehn. Der Ausgleich, ohne den die Verkürzung unzulässig bleibt, steht dabei.BerichtsheftDen Ausbildungsnachweis Woche für Woche führen — als PDF zum Abzeichnen. Die Eingaben bleiben im Browser, auch ohne Konto.UnterweisungsnachweisDie jährliche Sicherheitsunterweisung dokumentieren — Themen, Teilnehmer, Unterschriften. Rechnet die nächste Fälligkeit aus und sagt, was zum Nachweis noch fehlt.KassenbuchBareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufendem Bestand. Meldet den Kassenfehlbetrag, sobald rechnerisch mehr aus der Kasse geht, als je drin war — und kennt Storno statt Überschreiben.Minijob-RechnerWie viele Stunden bei diesem Stundenlohn noch geringfügig sind. Warnt, wenn der Lohn unter dem Mindestlohn liegt — das ist auch dann unzulässig, wenn der Verdienst weit unter der Grenze bleibt.UrlaubsrechnerWie viele Urlaubstage zustehen — bei Teilzeit, bei Eintritt oder Austritt im Jahr und bei Jugendlichen. § 3 BUrlG nennt 24 WERKTAGE, das sind bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage, nicht 24.AufbewahrungsfristenWas wann vernichtet werden darf. Die Frist beginnt nach § 147 Abs. 4 AO mit dem Schluss des Kalenderjahres, nicht am Belegdatum — genau daran wird ein ganzer Jahrgang zu früh entsorgt.GefährdungsbeurteilungDie sechs Faktoren des § 5 Abs. 3 ArbSchG der Reihe nach — samt der psychischen Belastung, die in fast jeder älteren Vorlage fehlt. Prüft, ob der Nachweis trägt, und erzeugt die Dokumentation nach § 6 ArbSchG.Nachweisgesetz-ChecklisteWelche Angaben ein Arbeitsvertrag enthalten muss — mit Frist je Angabe und der Markierung, welche erst seit August 2022 dazugehören. Genau die fehlen in älteren Vorlagen, und der Verstoss kostet bis 2 000 € je Fall.VerbandbuchJede Erste-Hilfe-Leistung dokumentieren — auch das Pflaster. Erzeugt ein Blatt je Fall statt eines offenen Buchs, weil Einträge über Verletzungen Gesundheitsdaten sind, und sagt, wann daraus eine Unfallanzeige wird.RechnungskorrekturBerichtigung oder Storno? Zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer wird geschuldet, bis berichtigt ist. Prüft die neun Pflichtangaben und kennt die Erleichterungen für Rechnungen bis 250 €.Pflichten je BrancheDas teuerste Risiko der eigenen Branche und die Pflichten, die jeden Betrieb mit Personal treffen — Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Datenschutz, Rechnungen.

Häufige Fragen

Was kostet Emalito für Nagelstudios?

Emalito Start kostet €9,99/Monat, ohne Buchungslimit. Das Kunden-Paket für Nagelstudios kostet €12/Mo zusätzlich zum gewählten Plan.

Wie schnell ist Emalito für Nagelstudios einsatzbereit?

In der Regel unter 3 Minuten — keine Installation, kein IT-Setup nötig.

Was macht Emalito für Nagelstudios automatisch?

4 der 27 Schritte im Alltag laufen ohne einen Klick: Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorher · Nach dem Termin fragt Emalito nach einer Bewertung · Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner Zustimmung · Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbst. Den Rest machst du — aber an einer Stelle statt in vier Programmen.

Welche Abläufe deckt Emalito für Nagelstudios ab?

7 Abläufe mit 27 Schritten: Termine kommen rein, während du arbeitest · Die Kundenkarte mit Vorlieben und Allergien · Gel, Farben und Verbrauch · Kunden kommen wieder, ohne dass du hinterhertelefonierst · Von der Leistung zum Geld auf dem Konto · Trinkgeld, über das niemand streitet · Fragen statt klicken. Jeder Schritt führt auf eine Funktion, die es im Produkt wirklich gibt.

Bin ich langfristig gebunden?

Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Deine Daten bekommst du jederzeit als Export.

Ist Emalito DSGVO-konform?

Ja. Server in Deutschland (Frankfurt), Daten verlassen nie die EU, Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch inklusive.

Ich hab noch nie Software für den Betrieb genutzt — schaffe ich das?

Ja. Kein Setup, kein IT-Wissen. Du beschreibst deinen Betrieb oben im Konfigurator, Emalito richtet den Rest ein. Live in der Regel unter 3 Minuten.

Brauche ich eine spezielle App oder Installation?

Nein. Emalito läuft im Browser, keine Installation nötig. Für Mitarbeiter gibt es zusätzlich eine installierbare Web-App fürs Handy (Zeiterfassung, Urlaub, Schichtplan unterwegs).

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