Emalito für Werkstätten — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Der Auftrag steht auf einem Zettel unter der Windschutzscheibe. Der Kunde ruft dreimal an und fragt, wie weit es ist.

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   Auftrag bei der Annahme anlegen

   Fahrzeug, Kennzeichen, Auftrag, vereinbarter Preis — in einem Formular.

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   Der Status wandert mit: offen, in Arbeit, wartet auf Teile, fertig

   Du siehst auf einen Blick, welcher Auftrag hängt und woran.

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   Verbaute Teile werden gebucht

   Einmal gebucht, zweimal richtig: der Bestand stimmt, und der Teilepreis steht auf der Rechnung.

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   Rechnung direkt aus dem Auftrag

   Arbeitszeit und Teile stehen schon drin. Nichts wird zweimal getippt.

Was du davon hast: Der Kunde ruft nicht an, um zu fragen, wie weit es ist.

Verbaute Teile werden aus dem Kopf auf die Rechnung geschrieben — und manchmal vergessen.

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   Bestand einmal erfassen, mit Mindestmenge

   Ab da weiss Emalito, wann es eng wird — und sagt es, statt es nur zu wissen.

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   Verbrauch beim Auftrag buchen

   Einmal gebucht, zweimal richtig: Bestand stimmt, und die Position steht auf der Rechnung.

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   Unter Mindestbestand wird zur Bestellung

   Lieferant, Menge, Bestellung — aus derselben Liste heraus.

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   Wareneingang buchenKI

   Lieferschein fotografieren, die Mengen landen im Bestand.

   Lieferschein abfotografieren statt abtippen.

Was du davon hast: Kein Termin platzt, weil etwas leer ist.

Die Rechnung entsteht abends aus dem Auftragszettel. Was nicht drauf steht, wird nicht bezahlt.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Was zuletzt am Fahrzeug gemacht wurde, steht in einem Ordner — nach Kennzeichen sortiert, wenn man Glück hat.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Kennzeichen, Fahrgestellnummer, HU-Termin, letzte Inspektion — eigene Felder mit Fristanzeige.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Wer zur HU muss, geht dorthin, wo er zuerst dran denkt. Meist nicht zu euch.

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   Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

   Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

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   Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

   Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

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   Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

   Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

   Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

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   Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

   Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Welche Aufträge hängen und woran, sieht man erst, wenn der Kunde anruft.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.