Emalito für Gutachterbüros — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Anfragen kommen per Mail und werden per Mail beantwortet. Was offen ist, steht im Posteingang.

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   Anfrage festhalten, bevor sie im Posteingang untergehtKI

   Wer, was, wann wieder melden. Emalito erinnert dich an die Nachfassung.

   Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck — was du vorher wissen solltest.

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   Angebot schreibenKI

   Positionen aus deinem Katalog, Preise aus deiner Liste, Nummer automatisch.

   Foto vom Objekt oder Schaden — Emalito schlägt die Positionen vor, die Preise setzt du.

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   Der Kunde gibt per Link frei

   Kein Ausdruck, keine Unterschrift per Post. Die Zusage ist datiert und nachvollziehbar.

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   Emalito stupst dich an, wenn ein Angebot liegen bleibtLäuft von selbst

   Ein offenes Angebot, an das niemand denkt, ist ein verlorener Auftrag. Nachfassen tust du — daran denken muss Emalito.

Was du davon hast: Das Angebot geht am selben Tag raus statt am Wochenende.

Unterlagen liegen in Ordnern auf dem Rechner, benannt nach dem, was gerade einfiel.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Aktenzeichen, Objekt, Auftraggeber, Fristen — als eigene Felder mit Fristanzeige.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Rechnungen entstehen einzeln in Word, die Nummer wird von Hand hochgezählt.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Fahrten zu Ortsterminen werden geschätzt, Belege gesammelt und einmal im Jahr sortiert.

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   Beleg fotografieren, sobald du ihn in der Hand hastKI

   Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie liest Emalito aus. An der Tankstelle, nicht abends.

   Beleg fotografieren — der Rest steht von selbst da.

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   Fahrten erfassen

   Kilometer, Anlass, Ziel. Nachvollziehbar statt geschätzt.

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   Bankauszug einlesen und zuordnen

   Emalito schlägt vor, welche Buchung zu welcher Rechnung gehört.

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   Export für den Steuerberater

   Im Format, das sein Programm liest. Einmal im Monat, ein Klick.

Was du davon hast: Der Schuhkarton fällt weg — und die Rückfragen vom Steuerbüro auch.

Welche Frist als Nächstes läuft, hängt daran, dass jemand daran denkt.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.