Emalito für Reinigungsfirmen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Der Einsatzplan wird per WhatsApp verschickt. Wer ausfällt, wird morgens um sechs durchtelefoniert.

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   Einsätze auf Menschen verteilen

   Objekt, Adresse, Beginn, Dauer. Einmal geplant, für alle sichtbar.

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   Emalito rechnet die Übergänge nachLäuft von selbst

   Zwischen zwei Einsätzen liegen 5 Minuten, ihr rechnet mit 20 — das steht dann da. Eure Zahl, nicht unsere.

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   Der Mitarbeiter sieht sein Ziel im Handy

   Adresse, Uhrzeit, was zu tun ist. Kein Zettel, kein Anruf um sieben Uhr früh.

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   Vor Ort dokumentieren

   Was gemacht wurde, mit Foto und Zeitstempel — der Nachweis für den Auftraggeber entsteht nebenbei.

Was du davon hast: Die Lücke zwischen zwei Einsätzen fällt vorher auf, nicht unterwegs.

Der Plan für die Woche entsteht im Kopf und landet als Sprachnachricht in der Gruppe.

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   Das Team trägt Wunschzeiten selbst ein

   Einmal im Handy statt fünfmal im Chat. Wer nichts einträgt, blockiert nichts.

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   Die KI baut den WochenplanKI

   Sie kennt Wunschzeiten, Qualifikation, Urlaub und Ruhezeiten — und legt einen fertigen Plan vor.

   Wochenplan in Sekunden statt am Sonntagabend.

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   Jeder sieht seinen Plan im Handy

   Kein Aushang, kein Foto vom Aushang, keine Frage „gilt der noch?".

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   Tauschen regelt das Team über die Tauschbörse

   Wer nicht kann, stellt die Schicht ein. Wer will, nimmt sie. Du gibst nur frei.

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   Urlaub und Krankmeldung laufen über dieselbe Stelle

   Antrag, Freigabe, Resttage. Bei einer Krankmeldung sagt Emalito sofort, welche Schichten dadurch offen sind — dir namentlich, dem Team als freie Schicht.

Was du davon hast: Aus drei Stunden Planung werden zehn Minuten Kontrolle.

Die Stunden am Objekt trägt jeder selbst auf einen Zettel ein. Was der Auftraggeber bekommt, ist eine Abschrift davon.

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   Das Team stempelt am eigenen Handy

   Kommen, Pause, Gehen. Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Excel-Liste am Monatsende.

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   Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüftLäuft von selbst

   Emalito sagt es, wenn eine Schicht die gesetzliche Pause reisst oder die Ruhezeit zu kurz ist.

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   Der Monatsnachweis entsteht von selbst

   Als Bericht, den du ausdrucken oder weitergeben kannst. Zwei Jahre aufzubewahren — das übernimmt Emalito.

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   Die Minijob-Grenze wird mitgerechnet

   Wer darauf zuläuft, fällt auf, bevor der Monat vorbei ist.

Was du davon hast: Der Nachweis existiert, bevor jemand danach fragt.

Die Monatsrechnung entsteht aus abgetippten Stundenzetteln — und Nachfragen des Auftraggebers dauern Tage.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Was gebraucht wird, sagt jemand kurz vor dem Ausgehen — dann wird schnell gekauft, teuer und ohne Beleg.

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   Bestand einmal erfassen, mit Mindestmenge

   Ab da weiss Emalito, wann es eng wird — und sagt es, statt es nur zu wissen.

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   Verbrauch beim Auftrag buchen

   Einmal gebucht, zweimal richtig: Bestand stimmt, und die Position steht auf der Rechnung.

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   Unter Mindestbestand wird zur Bestellung

   Lieferant, Menge, Bestellung — aus derselben Liste heraus.

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   Wareneingang buchenKI

   Lieferschein fotografieren, die Mengen landen im Bestand.

   Lieferschein abfotografieren statt abtippen.

Was du davon hast: Kein Termin platzt, weil etwas leer ist.

Belege und Fahrten sammeln sich, bis der Steuerberater mahnt.

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   Beleg fotografieren, sobald du ihn in der Hand hastKI

   Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie liest Emalito aus. An der Tankstelle, nicht abends.

   Beleg fotografieren — der Rest steht von selbst da.

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   Fahrten erfassen

   Kilometer, Anlass, Ziel. Nachvollziehbar statt geschätzt.

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   Bankauszug einlesen und zuordnen

   Emalito schlägt vor, welche Buchung zu welcher Rechnung gehört.

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   Export für den Steuerberater

   Im Format, das sein Programm liest. Einmal im Monat, ein Klick.

Was du davon hast: Der Schuhkarton fällt weg — und die Rückfragen vom Steuerbüro auch.

Wie viele Stunden auf welches Objekt gingen, muss von Hand zusammengezählt werden.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.