Emalito für Kitas — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Beiträge werden monatlich von Hand überwacht. Wer nicht gezahlt hat, fällt spät auf.

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   Tarif und Intervall am Kunden hinterlegen

   Betrag, Rhythmus, Laufzeit. Ab da rechnet Emalito.

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   SEPA-Mandat digital einholen

   Der Kunde unterschreibt am Bildschirm. Das Mandat liegt bei ihm in der Akte.

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   Der Beitragslauf erzeugt die RechnungenLäuft von selbst

   Jeden Monat, für alle. Ohne dass jemand eine Liste durchgeht.

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   Einzug und Wiederholung bei Rücklastschrift

   Was nicht durchgeht, wird erneut versucht — und du siehst, bei wem es klemmt.

Was du davon hast: Der Monatslauf passiert, auch wenn du im Urlaub bist.

Der Plan hängt aus und wird bei jedem Krankheitsfall neu geschrieben.

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   Das Team trägt Wunschzeiten selbst ein

   Einmal im Handy statt fünfmal im Chat. Wer nichts einträgt, blockiert nichts.

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   Die KI baut den WochenplanKI

   Sie kennt Wunschzeiten, Qualifikation, Urlaub und Ruhezeiten — und legt einen fertigen Plan vor.

   Wochenplan in Sekunden statt am Sonntagabend.

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   Jeder sieht seinen Plan im Handy

   Kein Aushang, kein Foto vom Aushang, keine Frage „gilt der noch?".

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   Tauschen regelt das Team über die Tauschbörse

   Wer nicht kann, stellt die Schicht ein. Wer will, nimmt sie. Du gibst nur frei.

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   Urlaub und Krankmeldung laufen über dieselbe Stelle

   Antrag, Freigabe, Resttage. Bei einer Krankmeldung sagt Emalito sofort, welche Schichten dadurch offen sind — dir namentlich, dem Team als freie Schicht.

Was du davon hast: Aus drei Stunden Planung werden zehn Minuten Kontrolle.

Die Arbeitszeit des Teams wird auf Papier geführt und am Monatsende zusammengerechnet.

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   Das Team stempelt am eigenen Handy

   Kommen, Pause, Gehen. Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Excel-Liste am Monatsende.

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   Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüftLäuft von selbst

   Emalito sagt es, wenn eine Schicht die gesetzliche Pause reisst oder die Ruhezeit zu kurz ist.

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   Der Monatsnachweis entsteht von selbst

   Als Bericht, den du ausdrucken oder weitergeben kannst. Zwei Jahre aufzubewahren — das übernimmt Emalito.

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   Die Minijob-Grenze wird mitgerechnet

   Wer darauf zuläuft, fällt auf, bevor der Monat vorbei ist.

Was du davon hast: Der Nachweis existiert, bevor jemand danach fragt.

Aufnahmebogen, Abholberechtigte, Allergien und Impfnachweis liegen in einer Papiermappe.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Abholberechtigte, Allergien, Notfallkontakt, Betreuungszeiten — eigene Felder statt loser Blätter.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Stellenanzeigen werden bei jeder Suche neu geschrieben, Verträge aus alten Dateien kopiert.

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   Stellenanzeige schreiben lassenKI

   Du sagst, wen du suchst — Emalito schreibt die Anzeige und stellt sie auf deine eigene Stellenseite.

   Anzeige aus drei Stichworten.

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   Bewerbungen kommen strukturiert anKI

   Auch als Foto oder PDF — Emalito liest sie aus und legt den Bewerber an.

   Bewerbung fotografieren, Vorsortierung inklusive.

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   Arbeitsvertrag und HR-Schreiben erzeugen

   Vertrag, Zeugnis, Abmahnung, Kurzarbeit — mit deinen Firmendaten schon eingesetzt.

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   Ins Team einladen

   Per Link oder QR-Code. Ab dann hat der Neue seinen Plan, seine Zeiten und seine Akte selbst.

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   Sicherheitsunterweisung am ersten Tag

   Durchführen, unterschreiben lassen, fertig. Emalito erinnert nach zwölf Monaten von selbst.

Was du davon hast: Die Stelle steht am selben Nachmittag online.

Wer welche Frist hat und wer wann Urlaub, steht in mehreren Listen.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.