Emalito für Handwerksbetriebe — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Das Angebot wird abends in Word getippt, nachdem der Tag auf der Baustelle vorbei ist. Zwei Wochen später fragt der Kunde nach.

1. 1
   Anfrage festhalten, bevor sie im Posteingang untergehtKI

   Wer, was, wann wieder melden. Emalito erinnert dich an die Nachfassung.

   Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck — was du vorher wissen solltest.

2. 2
   Angebot schreibenKI

   Positionen aus deinem Katalog, Preise aus deiner Liste, Nummer automatisch.

   Foto vom Objekt oder Schaden — Emalito schlägt die Positionen vor, die Preise setzt du.

3. 3
   Der Kunde gibt per Link frei

   Kein Ausdruck, keine Unterschrift per Post. Die Zusage ist datiert und nachvollziehbar.

4. 4
   Emalito stupst dich an, wenn ein Angebot liegen bleibtLäuft von selbst

   Ein offenes Angebot, an das niemand denkt, ist ein verlorener Auftrag. Nachfassen tust du — daran denken muss Emalito.

Was du davon hast: Das Angebot geht am selben Tag raus statt am Wochenende.

Was auf der Baustelle passiert ist, steht in WhatsApp-Fotos ohne Datum. Ob sich der Auftrag gelohnt hat, weiss man nie genau.

1. 1
   Aus dem angenommenen Angebot wird ein Projekt

   Alles, was danach passiert, hängt daran: Zeiten, Material, Fotos, Abschläge.

2. 2
   Vor Ort dokumentieren, mit dem Handy in der Hand

   Foto, Datum, Text. Der Nachweis entsteht dort, wo gearbeitet wird — nicht abends am Schreibtisch.

3. 3
   Stunden laufen auf das Projekt

   Wer stempelt, stempelt auf einen Auftrag. Sonst weiss am Ende niemand, wo die Zeit hin ist.

4. 4
   Abschlagsrechnungen zwischendurch

   Bei langen Aufträgen zahlt der Kunde mit, statt am Ende alles auf einmal.

5. 5
   Nachkalkulation: hat sich der Auftrag getragen?

   Stunden und Material gegen den Rechnungsbetrag. Die Zahl, die entscheidet, ob du den nächsten so anbietest.

Was du davon hast: Am Ende weisst du, was übrig geblieben ist — nicht nur, was reinkam.

Material wird auf Zuruf geholt. Was verbaut wurde, steht auf keinem Zettel — und fehlt deshalb auf der Rechnung.

1. 1
   Bestand einmal erfassen, mit Mindestmenge

   Ab da weiss Emalito, wann es eng wird — und sagt es, statt es nur zu wissen.

2. 2
   Verbrauch beim Auftrag buchen

   Einmal gebucht, zweimal richtig: Bestand stimmt, und die Position steht auf der Rechnung.

3. 3
   Unter Mindestbestand wird zur Bestellung

   Lieferant, Menge, Bestellung — aus derselben Liste heraus.

4. 4
   Wareneingang buchenKI

   Lieferschein fotografieren, die Mengen landen im Bestand.

   Lieferschein abfotografieren statt abtippen.

Was du davon hast: Kein Termin platzt, weil etwas leer ist.

Die Rechnung schreibt der Chef sonntags. Manche werden vergessen, und Mahnen mag niemand.

1. 1
   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

2. 2
   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

3. 3
   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

4. 4
   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Stunden werden auf einem Zettel im Auto notiert und am Monatsende abgetippt — grob geschätzt.

1. 1
   Das Team stempelt am eigenen Handy

   Kommen, Pause, Gehen. Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Excel-Liste am Monatsende.

2. 2
   Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüftLäuft von selbst

   Emalito sagt es, wenn eine Schicht die gesetzliche Pause reisst oder die Ruhezeit zu kurz ist.

3. 3
   Der Monatsnachweis entsteht von selbst

   Als Bericht, den du ausdrucken oder weitergeben kannst. Zwei Jahre aufzubewahren — das übernimmt Emalito.

4. 4
   Die Minijob-Grenze wird mitgerechnet

   Wer darauf zuläuft, fällt auf, bevor der Monat vorbei ist.

Was du davon hast: Der Nachweis existiert, bevor jemand danach fragt.

Die Unterweisung wird gemacht, wenn der Brief der Berufsgenossenschaft kommt. Der Nachweis liegt irgendwo im Ordner.

1. 1
   Unterweisung durchführen

   Inhalte je nach Tätigkeit, verständlich und in der Sprache des Mitarbeiters.

2. 2
   Unterschrift direkt auf dem Gerät

   Kein Ausdruck, kein Ordner. Der Nachweis liegt in der Personalakte.

3. 3
   Wer überfällig ist, steht auf dem DashboardLäuft von selbst

   Emalito zählt bei jedem Laden mit, wer seit über zwölf Monaten keine Unterweisung hatte — du musst dafür keine Liste führen.

Was du davon hast: Der Nachweis ist unterschrieben und datiert, bevor etwas passiert.

Der Überblick über offene Angebote, laufende Baustellen und offene Rechnungen liegt auf drei Zetteln.

1. 1
   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

2. 2
   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

3. 3
   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.