Emalito für Coaching-Praxen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Terminfindung kostet fünf E-Mails hin und her, bevor überhaupt eine Stunde stattfindet.

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   Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

   Emalito schlägt die üblichen Leistungen deiner Branche mit Dauer und Preis vor — du änderst, was nicht passt.

   Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

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   Link und QR-Code verteilen

   Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

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   Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

   Er sieht nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Der Termin steht sofort in deinem Kalender.

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   Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

   Geht automatisch raus. Der häufigste Grund für ein No-Show ist Vergessen.

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   Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

   Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Notizen liegen in einem privaten Dokument. Der Klient sieht seinen Fortschritt nie.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Du bestimmst die Felder selbst. Steht eine Frist darin, erinnert Emalito daran.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Sitzungsnotizen und Ziele, datiert — und über einen privaten Link auch für den Klienten sichtbar.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Ratenzahlungen werden per Erinnerung im Handy verwaltet. Manche Rate fällt hinten runter.

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   Tarif und Intervall am Kunden hinterlegen

   Betrag, Rhythmus, Laufzeit. Ab da rechnet Emalito.

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   SEPA-Mandat digital einholen

   Der Kunde unterschreibt am Bildschirm. Das Mandat liegt bei ihm in der Akte.

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   Der Beitragslauf erzeugt die RechnungenLäuft von selbst

   Jeden Monat, für alle. Ohne dass jemand eine Liste durchgeht.

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   Einzug und Wiederholung bei Rücklastschrift

   Was nicht durchgeht, wird erneut versucht — und du siehst, bei wem es klemmt.

Was du davon hast: Der Monatslauf passiert, auch wenn du im Urlaub bist.

Rechnungen entstehen einzeln in einem Textprogramm, mit von Hand hochgezählter Nummer.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Nach dem letzten Termin passiert nichts mehr — obwohl der Klient in drei Monaten wieder Bedarf hätte.

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   Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

   Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

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   Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

   Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

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   Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

   Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

   Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

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   Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

   Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Auslastung und offene Raten stehen in zwei getrennten Dateien.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.