Emalito für Tierpensionen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Der Belegungskalender hängt im Büro. Anfragen werden telefonisch beantwortet, nachdem jemand nachgesehen hat.

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   Deine Einheiten anlegen

   Boxen, Zwinger, Zimmer — mit Größe, Tierart und Preis einmal angelegt.

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   Anfragen kommen über deine öffentliche Seite

   Der Interessent wählt Zeitraum und Einheit, du bekommst die Anfrage — bestätigen oder ablehnen.

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   Der Belegungsplan zeigt frei und belegt

   Über Wochen hinweg, nicht nur für heute. Lücken sieht man, bevor sie leer bleiben.

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   Aus der Belegung wird die Rechnung

   Zeitraum, Einheit und Preis stehen schon fest — die Rechnung übernimmt sie.

Was du davon hast: Ein Blick sagt, was frei ist. Keine Doppelvergabe.

Futter, Medikamente und Eigenheiten stehen auf einem Zettel, den der Halter mitbringt.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Futter, Medikamente, Impfstatus, Tierarzt, Eigenheiten — eigene Felder pro Tier.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Jeder Aufenthalt hinterlässt eine Notiz — beim nächsten Mal weiss das Team Bescheid.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Die Aufnahmevereinbarung wird auf Papier unterschrieben und abgeheftet.

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   Bogen auswählen

   Aufklärung, Gesundheitsangaben, Einwilligung — als Vorlage, die du anpasst.

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   Der Kunde füllt aus und unterschreibt digital

   Vorher per Link von zuhause oder auf deinem Gerät vor Ort.

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   Der Bogen liegt in der KundenakteLäuft von selbst

   Mit Zeitpunkt und Bestätigung. Auffindbar, auch in zwei Jahren.

Was du davon hast: Im Streitfall zählt, was dokumentiert ist — nicht, was besprochen wurde.

Abgerechnet wird nach Tagen, von Hand, bei der Abholung.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Stammkunden buchen zu spät, und dann ist voll.

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   Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

   Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

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   Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

   Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

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   Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

   Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

   Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

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   Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

   Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Wie viele Plätze in den Ferien noch frei sind, weiss nur der Kalender an der Wand.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.