Emalito für Physio-Praxen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Sechs Termine werden einzeln im Kalender eingetragen und einzeln telefonisch abgesprochen.

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   Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

   Behandlungsarten mit ihrer üblichen Dauer — Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Massage, Lymphdrainage.

   Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

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   Link und QR-Code verteilen

   Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

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   Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

   Er sieht nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Der Termin steht sofort in deinem Kalender.

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   Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

   Erinnerung vor jedem Termin der Serie. Ausfälle kosten in der Praxis am meisten.

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   Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

   Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Rezepte liegen im Fach. Dass eines abläuft, fällt auf, wenn die Kasse den Betrag zurückfordert.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Rezeptdatum, Verordnungsmenge, Diagnose — als eigene Felder mit Fristanzeige, damit kein Rezept still abläuft.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Behandlungsnotizen je Sitzung, datiert. Auch die Kollegin sieht, was zuletzt gemacht wurde.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Wer nach der Serie wiederkommen sollte, meldet sich nicht — und wird nicht erinnert.

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   Wiedervorlage anlegen — Vorlagen für deine Branche gibt es schon

   Emalito kennt die üblichen Anlässe und Abstände. Du wählst, statt sie dir auszudenken.

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   Zum Stichtag meldet sich Emalito — bei dir, und beim Kunden mit seiner ZustimmungLäuft von selbst

   Du bekommst die Wiedervorlage auf den Schirm. Hat der Kunde dem Kontakt zugestimmt, geht die Erinnerung zusätzlich direkt an ihn.

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   Wer lange nicht da war, bekommt einen AnlassKI

   Emalito findet die Karteileichen und schlägt vor, was du ihnen schreibst.

   Rückhol-Text und Empfängerliste als Vorschlag.

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   Gutscheine als Anlass, wiederzukommen

   Verkauft, eingelöst, nachvollziehbar — statt Zettel in der Kasse.

Was du davon hast: Der teuerste Kunde ist der, der einmal kam und nie wieder.

Privatrechnungen und Zuzahlungen laufen über eine Excel-Tabelle, die nur eine Person versteht.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Wer wann da war, steht im Dienstplan an der Wand. Ein Nachweis ist das nicht.

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   Das Team stempelt am eigenen Handy

   Kommen, Pause, Gehen. Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Excel-Liste am Monatsende.

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   Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüftLäuft von selbst

   Emalito sagt es, wenn eine Schicht die gesetzliche Pause reisst oder die Ruhezeit zu kurz ist.

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   Der Monatsnachweis entsteht von selbst

   Als Bericht, den du ausdrucken oder weitergeben kannst. Zwei Jahre aufzubewahren — das übernimmt Emalito.

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   Die Minijob-Grenze wird mitgerechnet

   Wer darauf zuläuft, fällt auf, bevor der Monat vorbei ist.

Was du davon hast: Der Nachweis existiert, bevor jemand danach fragt.

Die Frage „wie viele offene Rezepte haben wir?" kostet einen halben Vormittag.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.