Emalito für Fahrschulen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Jede Fahrstunde wird telefonisch vereinbart. Der Fahrlehrer telefoniert zwischen zwei Fahrten und trägt in ein Heft ein.

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   Leistungen und Zeiten einmal hinterlegenKI

   Übungsfahrt, Überland, Autobahn, Nachtfahrt, Prüfungsvorstellung — mit ihrer üblichen Dauer schon hinterlegt.

   Preisliste abfotografieren — die Leistungen stehen danach im Formular.

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   Link und QR-Code verteilen

   Ein Link für Instagram, ein QR-Code für die Tür, ein Knopf für deine Website.

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   Der Kunde bucht selbst — nachts, sonntags, aus der Bahn

   Der Schüler bucht selbst, sieht nur freie Zeiten und bekommt eine Bestätigung.

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   Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorherLäuft von selbst

   Geht automatisch raus. Der häufigste Grund für ein No-Show ist Vergessen.

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   Nach dem Termin fragt Emalito nach einer BewertungLäuft von selbst

   Ohne dass du daran denkst — und nur bei Terminen, die wirklich stattgefunden haben.

Was du davon hast: Kein Rückruf, kein Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Das Stundenheft ist Papier. Wie viele Sonderfahrten noch fehlen, rechnet jeder Fahrlehrer für sich zusammen.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Klasse, Theoriestunden, Sonderfahrten, Prüfungstermine — als eigene Felder, die den Stand zeigen.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Der Schüler sieht seinen Fortschritt über einen eigenen Link. Das Nachfragen hört auf.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Welcher Wagen wann frei ist, klärt sich morgens auf dem Hof.

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   Fahrzeuge anlegen

   Bezeichnung, Kennzeichen, Notiz. Einmal erfasst, danach überall zur Auswahl.

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   Fahrzeug am Termin zuweisen

   Emalito lässt dasselbe Fahrzeug nicht zweimal zur selben Zeit vergeben — es sagt, wo es schon steht.

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   Fristen als Wiedervorlage führen

   HU, Wartung, Versicherung: als Erinnerung mit Datum, die sich von selbst meldet.

Was du davon hast: Kein Fahrzeug zweimal verplant, keine Rückfrage per Anruf.

Abgerechnet wird am Ende, aus dem Stundenheft, von Hand — und meist zu spät.

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   Rechnung schreiben

   Rechnung an den Schüler oder an die Eltern, mit den gefahrenen Stunden als Positionen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Der Ausbildungsvertrag wird aus einer alten Word-Vorlage kopiert und die Namen überschrieben.

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   Stellenanzeige schreiben lassenKI

   Du sagst, wen du suchst — Emalito schreibt die Anzeige und stellt sie auf deine eigene Stellenseite.

   Anzeige aus drei Stichworten.

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   Bewerbungen kommen strukturiert anKI

   Auch als Foto oder PDF — Emalito liest sie aus und legt den Bewerber an.

   Bewerbung fotografieren, Vorsortierung inklusive.

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   Arbeitsvertrag und HR-Schreiben erzeugen

   Ausbildungsvertrag für den Fahrschüler und Arbeitsverträge fürs Team — mit deinen Firmendaten schon drin.

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   Ins Team einladen

   Per Link oder QR-Code. Ab dann hat der Neue seinen Plan, seine Zeiten und seine Akte selbst.

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   Sicherheitsunterweisung am ersten Tag

   Durchführen, unterschreiben lassen, fertig. Emalito erinnert nach zwölf Monaten von selbst.

Was du davon hast: Die Stelle steht am selben Nachmittag online.

Tankbelege sammeln sich im Handschuhfach bis zum Steuertermin.

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   Beleg fotografieren, sobald du ihn in der Hand hastKI

   Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie liest Emalito aus. An der Tankstelle, nicht abends.

   Beleg fotografieren — der Rest steht von selbst da.

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   Fahrten erfassen

   Kilometer, Anlass, Ziel. Nachvollziehbar statt geschätzt.

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   Bankauszug einlesen und zuordnen

   Emalito schlägt vor, welche Buchung zu welcher Rechnung gehört.

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   Export für den Steuerberater

   Im Format, das sein Programm liest. Einmal im Monat, ein Klick.

Was du davon hast: Der Schuhkarton fällt weg — und die Rückfragen vom Steuerbüro auch.

Wer wie weit ist und was diesen Monat reinkam, weiss nur der Chef — im Kopf.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.