Emalito für Autovermietungen — der Ersatz für WhatsApp, Zettel, Telefon und alte Software

Wer wann welches Fahrzeug hat, steht in einer Tabelle, die zwei Leute gleichzeitig bearbeiten.

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   Deine Einheiten anlegen

   Jedes Mietfahrzeug einmal anlegen — Klasse, Ausstattung, Tagespreis.

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   Anfragen kommen über deine öffentliche Seite

   Der Interessent wählt Zeitraum und Einheit, du bekommst die Anfrage — bestätigen oder ablehnen.

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   Der Belegungsplan zeigt frei und belegt

   Über Wochen hinweg, nicht nur für heute. Lücken sieht man, bevor sie leer bleiben.

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   Aus der Belegung wird die Rechnung

   Zeitraum, Einheit und Preis stehen schon fest — die Rechnung übernimmt sie.

Was du davon hast: Ein Blick sagt, was frei ist. Keine Doppelvergabe.

Kennzeichen und Zustand stehen in einer separaten Liste, die selten aktuell ist.

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   Fahrzeuge anlegen

   Bezeichnung, Kennzeichen, Notiz. Einmal erfasst, danach überall zur Auswahl.

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   Fahrzeug am Termin zuweisen

   Emalito lässt dasselbe Fahrzeug nicht zweimal zur selben Zeit vergeben — es sagt, wo es schon steht.

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   Fristen als Wiedervorlage führen

   HU, Wartung, Versicherung: als Erinnerung mit Datum, die sich von selbst meldet.

Was du davon hast: Kein Fahrzeug zweimal verplant, keine Rückfrage per Anruf.

Miettage, Kilometer und Zusatzkosten werden bei der Rückgabe von Hand zusammengerechnet.

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   Rechnung schreiben

   Fortlaufende Nummer, Steuersatz, Pflichtangaben — Emalito setzt sie, du kannst sie nicht vergessen.

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   Versand per E-Mail, mit Zahlungslink

   Der Kunde kann direkt bezahlen, statt eine IBAN abzutippen. Das verkürzt die Zahlungsdauer.

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   Zahlungserinnerung und Mahnung laufen von selbstLäuft von selbst

   Mit Betrag, Zahlungsweg und Verwendungszweck. Du musst nicht der Unangenehme sein.

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   Zahlungseingang wird dem Bankauszug zugeordnet

   Auszug einlesen, Emalito schlägt die Zuordnung vor. Was bezahlt ist, ist danach auch bezahlt.

Was du davon hast: Keine vergessene Rechnung, keine Mahnung von Hand.

Kopien und Kautionsbelege liegen in einer Mappe hinter der Theke.

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   Kunden anlegen — oder anlegen lassenKI

   Wer online bucht, steht danach von selbst in der Kartei. Doppelte Einträge erkennt Emalito.

   Visitenkarte fotografieren — Name, Telefon und E-Mail stehen im Formular.

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   Was deine Branche wissen muss, bekommt ein eigenes Feld

   Führerscheinklasse, Ausweisnummer, Kaution, Selbstbeteiligung — als eigene Felder.

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   Jeder Besuch hinterlässt eine Zeile

   Datiert, durchsuchbar, an der Person statt im Kopf. Kein Karteikasten mehr.

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   Der Kunde sieht seinen Stand über einen privaten Link

   Ohne Konto, ohne Passwort — und ohne dass er dafür anruft.

Was du davon hast: Beim zweiten Mal weiss Emalito mehr über ihn, als der Zettel je wusste.

Welche Fahrzeuge nächste Woche frei sind, sieht man nur in der Tabelle.

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   In eigenen Worten fragenKI

   „Wer arbeitet morgen?", „Schreib Frau Yilmaz die Rechnung", „Was ist diesen Monat reingekommen?" — der Assistent macht es.

   Er darf lesen und handeln — im Rahmen dessen, was du ihm erlaubst.

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   Foto schicken statt tippenKI

   Beleg, Lieferschein, Stundenzettel, Visitenkarte, Krankmeldung — Emalito erkennt, was es ist, und schlägt vor, wohin es gehört.

   Erkennt zehn Belegarten und trägt sie am richtigen Ort ein.

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   Auswertungen als AntwortKI

   Statt Zahlen zusammenzusuchen: fragen, und den fertigen Bericht bekommen.

   Berichte auf Zuruf, mit Kurzfassung in einem Satz.

Was du davon hast: Der schnellste Weg durch Emalito führt an der Navigation vorbei.